Специалист по документообороту

ЗАО "Ленхарт Глобол"

Электронное согласование и регистрация договорной документации;
Контроль сроков согласования документов;
Контроль сроков подписания документов внутрии организации, а так же с контрагентам;
Ведение баз данных по согласованию документов и актуализация информации в базах;
Составление описи документов для передачи в архив.

Инженер

ГУ "Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте"

Регистрация входящей и исходящей документации;
Ведение телефонных переговоров;
Работа с электронной почтой и почтой России
Знание оргтехники (факс, сканер, принтер).
Работа с архивом( хранение и выдача документов).
ПК - опытный пользователь (Word, Excel, Power Point, IBM Lotus Notes, Internet и др.).
Хранение и учёт рабочей документации.

Заместитель руководителя отдела по проведению рекламных мероприятий

Эй-Джи-Эй

Разработка рекламных компаний с привлечением промоутеров и моделей.
Сотрудничество с типографиями и ателье для пошива промо-одежды.
Подбор моделей и организация фотосесий для выпуска рекламной продукции.
Сотрудничество с промо-агентствами.

Менеджер по организации мероприятий

Бизнес Тревел Груп

Подготовка презентаций для встреч с клиентами;
Подбор площадок для проведения мероприятий;
Подготовка сценария мероприятия;
Составление сметы мероприятия;
Подбор подрядчиков и ведущих;
Закупка необходимого реквизита и подарков для конкурсов;
Организация трансфера персонала и сотрудников клиента до мест проведения мероприятия.

Секретарь

Гарс Телеком

- Прием входящих, исходящих звонков (АТС)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Регистрация вх./исх. писем, отправка корреспонденции, работа с курьерами, водителями.
- Прием и обработка факсимильных сообщений
- ПК (Word, Excel, Outlook, Интернет) работа с электронной почтой.
- Встреча гостей
- Организация совещаний, переговоров, командировок
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Свободное владение оргтехникой
- Планирование дня руководителя, подготовка документов, организация встреч, деловых поездок.
- Бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц.