Специалист по кадровому делопроизводству

ЗАО "ХХХ"

Проведу аудит кадрового делопроизводства,
Восстановлю кадровую документацию
АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ЭКСПЕРТИЗА ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ
Состав работ
1) Проведение сверки документов, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
2) Формирование Таблицы сверки обязательных документов, содержащей информацию об отсутствующих документах, о документах, требующих внесения изменений и дополнений, о документах, не нуждающихся в корректировке.
3) Проведение аудита кадровой документации на предмет соответствия требованиям трудового законодательства Российской Федерации:
• оценка правильности оформления кадровой документации, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации (трудовые книжки, трудовые договоры, приказы по личному составу, Личные карточки Т-2 и пр.);
• оценка соблюдения правил хранения, систематизации кадровых документов;
• экспертиза локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, Положение о персонале и пр.).
Результат работ
Экспертное заключение по результатам аудита, содержащее:
1) Перечень выявленных нарушений в комплектности, оформлении, хранении и систематизации кадровых документов с указанием всех обнаруженных ошибок и нарушений по каждому работнику;
2) Таблицу сверки обязательных документов, содержащей информацию об отсутствующих документах, о документах, требующих внесения изменений и дополнений, о документах, не нуждающихся в корректировке;
3) Оценку соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства Российской Федерации и кадровой политики Компании;
4) Рекомендации по исправлению всех обнаруженных ошибок и устранению нарушений в кадровом делопроизводстве, его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы.
5) Рекомендации по внесению корректив в процедуры кадрового делопроизводства
ВОССТАНОВЛЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Состав работ
1) Восстановление Штатного расписания, графиков отпусков и документов, их утверждающих;
2) Формирование личных дел работников;
3) Восстановление документации по приему, перемещению, увольнению работников, изменению заработной платы: оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений, приказов по личному составу, оформление трудовых книжек и вкладышей к ним, оформление Личных карточек Т-2;
4) Восстановление документации по отпускам: оформление приказов на ежегодный основной отпуск и на отпуск без сохранения заработной платы, оформление документов-оснований работающих сотрудников, внесение изменений в Личные карточки Т-2;
5) Восстановление документов на командирование работников: оформление приказов, Служебных заданий, командировочных удостоверений;
6) Оформление обязательных локальных нормативных актов
• Правила внутреннего трудового распорядка, графики сменности (при сменном режиме работы);
• Положение о защите персональных данных работников;
• Должностные инструкции работников;
• Положение об оплате труда, о премировании и иные имеющиеся документы, регламентирующие вопросы материального стимулирования работников;
• Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
• Договор о коллективной материальной ответственности;
• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Результат работ
Кадровая документация и локальные нормативные акты, восстановленные согласно рекомендациям по аудиту КДП и отчет, содержащий:
1) Полный перечень оформленных документов;
2) Шаблоны и формы, необходимые для дальнейшего кадрового учета;
3) Рекомендации по дальнейшей работе с кадровыми документами и оптимизации кадрового делопроизводства.
Я с удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по технологии и порядку проведения работ. В ходе переговоров мы также можем обсудить возможные варианты реализации проекта, сроки и стоимость с учетом Ваших пожеланий.