Расширенный поиск

30 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
секретарь-референт, персональный ассистент, секретарь руководителя
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
Работа с оргтехникой (факс‚ принтер‚ сканер‚ мини АТС).
Компьютерная грамотность (профессиональная работа с программами: Word‚ Exel‚ Access‚ Outlook‚ AdobeReader‚ Picasso‚ 1С‚ правовые программы и т.д.)
Основное образование
Высшее , Российский Государственный Гуманитарный Университет , 2008
 
Опыт работы

2008, октябрь — 2010, январь, 1 год 3 мес

Секретарь-референт руководителя

ЗАО "Спецбурматериалы"

ведение документооборота компаний; travel-поддержка; оформление и предоставление доверенностей; прием и распределение входящих/исходящих /внутренних звонков; взаимодействие со всеми подразделениями компании; прием и электронная регистрация входящей/исходящей /внутренней корреспонденции (1С‚ Евфрат-документооборот); распределение входящей и отправление исходящей документации; отправление и прием почтовой корреспонденции; организация приема и встреча посетителей; взаимодействие с курьерской службой и срочной почтой (DHL‚ СПСР Экспресс); работа с оргтехникой (ксерокс‚ факс‚ сканер); мини-АТС; рассылка писем по электронной почте; бронирование авиа- и железнодорожных билетов; выполнение разовых поручений руководителя; осуществление информационного поиска по запросу; организация и ведение переписки; протоколирование совещаний; ведение электронного документооборота (в системе 1С‚ Евфрат-документооборот); прием и распределение корреспонденции; ведение дел; доведение документов до исполнителей; решение организационных вопросов; выполнение личных поручений руководителя; обеспечение работы приёмной; полная административная поддержка руководителей и т.д.

 

2008, июль — 2008, сентябрь, 2 мес

Секретарь-референт руководителя

ЗАО "Глобэксбанк"

осуществление работы приемной руководителя; переводы материалов по запросу руководства; прием и распределение входящих звонков; встреча посетителей; составление персонального календаря руководителя; организация рабочего дня руководителя; контроль исполнения поручений руководителя; ведение деловой переписки; документооборот руководителя и осуществление всех этапов работы с документами; планирование рабочего дня руководителя; организация встреч‚ совещаний‚ переговоров‚ конференций‚ деловых поездок‚ визитов иностранных посетителей; работа с финансовыми документами; визирование документов и т.д.

 

2006, июнь — 2007, март, 9 мес

Офис-менеджер

ООО "Пресс Пойнт Интернэшнл"

распределение телефонных звонков; заказ канцелярских принадлежностей; подготовка управленческих документов и осуществление всех этапов работы с документами; обеспечение текущего хранение документов; технические функции; переписка на английском языке с клиентами и поставщиками; Осуществление встреч экспатов; бронирование билетов‚ гостиничных номеров‚ заказ такси и т.д. оформление и подготовка договоров‚ координация работы подразделений по выполнению задач и распоряжений руководителя‚ административная поддержка функционирования офиса и т.д.

 

2005, декабрь — 2006, февраль, 2 мес

Помощник руководителя управления продаж

ООО "Эпицентр Маркет"

ведение документооборота‚ выполнение всех этапов работы с входящими/исходящими документами‚ прием поступающих звонков‚ работа с заявками на приобретение продукции‚ прием посетителей‚ протоколирование совещаний руководства‚ архивная обработка документов и осуществление текущего хранение‚ поиск и обработка информации по запросам руководителя‚ выполнение поручений руководителя и т.д. Рекомендации • по требованию‚

 
Основное образование
2008 г.в.

Высшее образование (специалист)

Российский Государственный Гуманитарный Университет

документоведение и ДОУ

Красный диплом.

 

Владение языками

Английский - продвинутый

Испанский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Гражданство: • Россия
Разрешение на работу в странах: • Россия
 

Ответственность‚ высокий уровень самодисциплины‚ организованность‚ знание делового этикета‚ умение расставлять приоритеты‚ оперативность‚ трудолюбие‚ хорошие коммуникативные навыки‚ пунктуальность‚ умение быстро и четко работать в режиме многозадачности‚ лояльность.