Специалист по учету административно-хозяйственного управления (Полная занятость)

ОАО "ГИСС"

Мониторинг исполнения договоров, учет, систематизация, организация хранения договорной документации АХУ (реестр договоров), ведение и отслеживание договоров по контрагентам, пролонгация договоров, контроль за соблюдением условий договоров, сопровождение договоров (сроки, промежуточные акты, дополнительные соглашения), контроль за правильностью формирования счетов, сверка с договорами, заполнение электронной базы данных по учету ведения договоров и обязательств АХУ, формирование архива, ведение номенклатуры дел АХУ, работа с первичными бухгалтерскими документами (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт сверок), документооборот АХУ, взаимодействие с ГУП Дезами г. Москвы, ЕРЦР г. Москвы, Управами, Энергобаланс-столица, МОЭК, Мосводоканал, Моссвет, Мосэнергосбыт, взаимодействие с подразделениями компании.

Начальник АХО

ООО "КРОСТ"

Руководство отделом, решение административно-хозяйственных вопросов, в подчинении 30 человек (инженеры, техники, операторы, швея, дворники, уборщицы), полное обеспечение жизнедеятельности офиса; закупка, хранение, выдача и учет материальных средств: оборудование, мебель, канц. и хоз. товары, мониторинг рынка услуг и предложений, бюджетирование, составление смет, ведение учета и расхода материальных средств, выделенных для хозяйственных целей, организация и контроль уборки помещений и прилегающих территорий, озеленение офиса, организация закупок новогодних подарков для детей сотрудников компании, оформление новогодних елок на территории офиса, заказ и организация доставки питьевой воды во все структурные подразделения компании, организация переездов, контроль оплаты административно-хозяйственных расходов офиса, контролирование работы сторонних обслуживающих организаций, обеспечение и контроль выполнения противопожарных мероприятий, взаимодействие с инспекциями и службами по надзору (пожарники, СЭС, охрана), проведение инвентаризаций, материальная отчетность, составление табелей учета рабочего времени.

Начальник АХО

ГУ г. Москвы Дирекция по эксплуатации крытого конькобежного центра в Крылатском, г. Москва

Организация работы АХО «с нуля», руководство персоналом, оперативное решение административно-хозяйственных вопросов, в подчинении 15 человек, курирование работы клининговой компании, поиск потенциальных сотрудников в АХО, проведение первичных интервью (телефонные, персональные), тестирование кандидатур, проведение согласований по подбору кандидатов, обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений, взаимодействие с инспекциями и службами по надзору (пожарники, СЭС, охрана), получение сертификатов, лицензий, организация приемов и мероприятий, организация закупок мебели, канцелярских товаров, оргтехники, расходных материалов, выдача и учет материальных ценностей, проведение инвентаризаций