Расширенный поиск

52 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Начальник АХО / административный менеджер / управляющий
65 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки

Заключение договоров, ведение переговоров, уверенный пользователь пк, подбор персонала, ведение документооборота, бюджетирование, управление персоналом, проведение инвентаризаций, работа с поставщиками, выполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, ремонт помещений, организация ремонта, контроль за уборкой, закупки тмц, ведение хозяйственной деятельности, поиск помещений

.
Большой опыт административной работы‚ материального и технического обеспечения. Решение организационных и административно-хозяйственных проблем. Ведение хозяйственных и финансовых договоров.
Навыки формирования профессиональной команды‚ управления персоналом

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word‚ Excel‚ Power Point)‚ 1С: 7.7‚ Банк-Клиент.
Основное образование
Высшее , Московский Техникум Общественного Питания , 1988
 
Опыт работы

2012, апрель — 2014, ноябрь, 2 года 7 мес

Руководитель АХО / Административный менеджер

ИЦ (инженерный центр) «Комфорт» (Светодиодное освещение, техника для производственных, промышленных предприятий, офисных помещений)

Оптовая компания, оптово-розничная компания, интернет-магазин, торговая компания , Москва

• Формирование и защита бюджета административно-хозяйственной деятельности офиса, оптимизация расходов по всем статьям бюджета.
• Ведение договоров аренды, хозяйственных и др. (интернет, телефония и т.д.). Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации помещений.
• Ведение закупочной деятельности, проведение тендеров.
• Закупка инвентаря, офисного и хозяйственного оборудования, мебели, канцелярских товаров, бытовой химии, расходных материалов, заказ воды.
• Ведение финансовой документации.
• Организация учёта основных средств и ТМЦ – складской учет, учет перемещения и выбытия основных средств и ТМЦ.
Проведение инвентаризаций, обеспечение целевого использования материальных и денежных средств.
• Контроль исправности оборудования (освещение, отопление, вентиляция, электроснабжения, кондиционирования, офисной техники).
• Организация своевременного ремонта помещений. Обеспечение чистоты и порядка в помещениях. Оборудование рабочих мест.
• Организация и контроль проведения строительно-монтажных работ в офисе с привлечением подрядных организаций.
• Взаимодействие с клиниговыми компаниями и курьерскими службами.
• Контроль работы интернет-магазина. Размещение графического и текстового контента на сайте. Размещение на сайте новых товаров (добавление описаний, изображений). Проведение мероприятий по SEO продвижению интернет-магазина.
• Организация участия компании в специализированных выставках. Подготовка выставочного стенда, рекламных материалов. Организация эффективной работы на стенде.
• Набор и обучение сотрудников. Обеспечение качества и эффективности работы персонала. Постановка задач сотрудникам и контроль выполнения.
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Обеспечение своевременности оплат.

 

2011, март — 2012, март, 1 год

Административный менеджер / руководитель Call-центра

ООО "Айтева" (CRM системы, аутсорсинг IT услуг)

Компания-разработчик по, it-компания, дистрибьютор по , Москва

• Обеспечение жизнедеятельности компании, решение административно-хозяйственных вопросов;
• Планирование затрат на хозяйственные нужды, формирование бюджета АХО совместно с бухгалтерией, контроль выполнения бюджета;
• Определение политики в области закупок, анализ рынка поставщиков товаров и услуг, организация тендеров для выборов поставщиков, оптимизация затрат с позиции: цена/качество;
• Планирование договорного процесса. Проведение переговоров с контрагентами, согласование и заключение договоров поставки. Контроль оплат.
• Организация закупок хозяйственных товаров, канцтоваров, бумажной продукции, продуктов питания, питьевой воды и т.д.;
• Организация дополнительных рабочих мест для новых сотрудников;
• Плановое проведение инвентаризаций, учет ТМЦ, обеспечение целевого использования материальных и денежных средств;
• Руководство Call-центром компании: набор и обучение персонала, обеспечение качества и эффективности работы сотрудников. Постановка задач и контроль выполнения.
• Организация активных продаж CRM систем «Клиент коммуникатор » и «Регион софт» посредством Call-центра.
• Разработка и внедрение мероприятий по привлечению корпоративных клиентов, расширению клиентской базы.

 

2009, май — 2012, январь, 2 года 8 мес

Заместитель директора по административной работе

ООО "Лифо" (Москва) / Консалтинг в сфере шоу-бизнеса

Event-агентство, продюсерский центр , Москва

• Решение организационных и административных вопросов.
• Анализ и согласование договоров поставок, оказания услуг на предмет соблюдения законодательства.
• Заключение и сопровождение хозяйственно-финансовых договоров, контроль исполнения.
• Организация обеспечения жизнедеятельности компании (расходные материалы,
организация ремонта, телефония, оргтехника, мобильная связь и т.д.). Выбор поставщиков, согласование условий, заключение договоров.
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей.
• Организация своевременного ремонта помещений. Обеспечение чистоты и порядка в помещениях. Комплексное оборудование рабочих мест.
• Контроль своевременной оплаты по счетам, составление графика платежей.
• Руководство административным и техническим персоналом.
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме нескольких юридических лиц по упрощенной системе налогообложения (44 компании, ИП).
• Организация учета и контроля правильного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете по всем участкам бухгалтерии.
• Регистрация компаний, постановка на учет и снятие с учета (ликвидация) индивидуальных предпринимателей. Взаимодействие с разрешающими организациями, получение необходимой документации. Получение полного пакета разрешений на виды деятельности компаний.
• Бухгалтерский учет на участках: расчеты с поставщиками, банк, касса, основные средства (счета 60,62, 50, 51,10,01).
• Ведение первичной бухгалтерской документации – счета, счета-фактуры, акты сверок, акты взаимозачетов, и т.д.
• Ведение участка «Банк» (платежные поручения, выписки банка, др. банковские документы).
• Ведение кадрового учета по всем юридическим лицам.
• Подготовка и предоставление бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности, отчётности в фонды, контролирующие органы РФ.
• Успешное прохождение выездных и камеральных проверок со стороны ФСС, ПФ и

 
Основное образование
1988 г.в.

Среднее профессиональное

Московский Техникум Общественного Питания

администратор общественного питания

г. Московский тех. обществ. питания Курсы повышения квалификации администраторов

 
1986 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Технологический Институт Пищевой Промышленности

инженер-технолог
 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем

О себе

Личные качества: инициативность‚ организаторские способности‚ умение принимать самостоятельные решения в сложных ситуациях‚ высокий уровень работоспособности‚ комплексный подход к решению задач. Быстрая адаптация к новым условиям.