Переводчик с функциями Помощника руководителя

ООО "ЭйСиВи Рус"

Другое , Москва

Как помощник руководителя: составление ежедневного плана встреч для руководства, составление протокола совещания, тревэл-поддержка руководителя, сотрудников офиса (заказ билетов, такси, отеля как в России, так и за границей), взаимодействие с организаторами выставки, бюро-переводов, налоговой инспекцией, ФСС, Собесом и т.д.
Как переводчик: решение организационных вопросов с иностранными партнерами в период подготовки к участию выставки (устный телефонный разговор, переписка), полное сопровождение иностранных коллег во время их приезда, ведение экскурсий во время поездки российских коллег за границу (технический перевод, перевод информации о посещаемых достопримечательностей, организационные вопросы сборов коллег, выбор места ужина и т. д.), перевод статей письменно, перевод спичей во время официального ужина с/на иностранный язык (французский, английский), перевод непринужденного общения.
Другие обязанности: работа в программе 1С (авансовые отчеты, материалы, документы от поставщиков), хранение документов в бумажном виде, ведение кадровых приказов и приказов по организации, доверенности для сотрудников, различного рода справки и т.д.

Офис менеджер (французский), помощник руководителя

ООО "БФ Инжиниринг"

Оптовая компания , Москва

Как офис-менеджер: прием входящих звонков, консультация клиентов, ведение бумажной документации (договоры, входящие/исходящие письма), а также их хранение в электронном виде, работа с программами 1С, MS Office Excel, Word, ведение журналов входящих/исходящих писем, прихода/ухода сотрудников, кадров (личные дела, приказы по организации, подготовка сотрудников к командировке (тревэл-поддержка, документация)), взаимодействие с арендодателями (решение различного рода вопросов с ними), взаимодействие с экспресс-почтой, налоговой службой, бюро переводов и т. д.
Как помощник руководителя: составление ежедневного плана встреч для руководства, обзвон участников для подтверждения встречи, составление протокола совещания, тревэл-поддержка руководителя (заказ билетов, такси, отеля как в России, так и за границей), ведение базы данных "важных" людей руководства, исполнение личных поручений.
Как переводчик: перевод корреспонденции, ведение переписки (французский, английский языки).

Менеджер-кассир, офис-менеджер

ООО "Восток"

Сервисный центр (оборудование, спецтехника) , Москва

Прием входящих звонков, консультация клиентов, ведение азы данных, ведение бумажной документации (договоры, входящие/исходящие письма), работа с программами 1С, MS Office Excel, Word, работа с кассовым аппаратом, ведение журналов входящих/исходящих писем, прихода/ухода сотрудников, исполнение личных поручений руководителя.