Административный помощник, помощник руководителя

АООО «Октафарма Нордик АБ» (Швеция)

Обязанности:
Прием и распределение звонков
Работа с ПК (Word, Exсel, Internet, Microsoft Outlook), офисной техникой (факс, копир, мини АТС)
Ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч и совещаний
Сотрудничество с курьерскими службами Ponyexpress, DHL
Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
Исполнения поручений руководителя
Подготовка ежемесячных отчетов
Заказ гостиниц, авиа и ж/д билетов, визовая поддержка
Координация работы водителя компании
Учет и контроль работы склада компании
Работа с транспортными компаниями отправка/отслеживание груза
Организация корпоративных мероприятий

Секретарь

ООО «Управляющая компания Боско»

Обязанности:
Прием и распределение звонков
Работа с ПК (Word, Exсel, Internet, Microsoft Outlook), офисной техникой (факс, копир, мини АТС)
Регистрация / распределение входящей корреспонденции
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Координация работы курьеров
Исполнения поручений руководителя

Секретарь

ОАО «МОС ОТИС»

Обязанности:
Прием и распределение звонков
Работа с ПК (Word, Exсel, Internet, Microsoft Outlook), офисной техникой (факс, копир, мини АТС)
Ведение деловой переписки
Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции
Сотрудничество с курьерскими службами
Встреча посетителей