Ассистент менеджера

Imageland PR

- Прием и распределение звонков
- Работа с почтовой программой Win Fax - Ассистирование отделам
- Поддержание жизнедеятельности офиса
- Встреча посетителей и гостей
- Организация работы курьеров
- Работа с курьерскими службами
( Понни Экспресс и ДЧЛ) - Выполнение поручений от руководства

Старший секретарь-референт

КБ Лесбанк (ОАО)

-Встреча гостей и Вип - клиентов
-Прием и распределение звонков
-Обслуживание Приемной
-Организация кредитных комитетов и финансовых совещаний
-Внутреннее распределение и передача важной информации по распоряжению начальства
-Регистрация входящей и исходящей информации (документооборот)
-Учет и отправка постоянных и срочных банковских документов и приглашений
-Руководство и контроль за ресепшеном и курьерами -Обеспечение всем необходимым для нормальной работы Приемной и устранение неполадок с техникой - Взаимодействие с подразделениями.

секретарь офиса

SPN Ogilvy PR

Международная пиар-компания.
-Прием и распределение вх.звонков.
- Обеспечение внутренних коммуникаций, выполнение личных поручений руководства по организации встреч, переговоров, подбору информации.
- Заказ пропусков на гостей и автомобили.
- Организация командировок руководителя и сотрудников офиса. (бронирование гостиниц за границей и в России)
- Контролирование действий курьера и водителей.
- Отправка срочной корреспонденции(Сити-экспресс и DHL)
- Встреча гостей и подготовка переговоров. -Обеспечение жизнедеятельности офиса. -Консультирование клиентов по телефону.
-Участие в промо-акциях компании.
-Мониторинг и поиск необходимой информации.

секретарь

КБ "Межторгбанк" (ОАО)

-Прием и распределение вход.и исходящей информации.
- Фильтрация звонков.
- Делопроизводство.
- Заказ пропусков.
-Организация командировок руководителя и сотрудников офиса. (бронирование гостиниц за границей и в России)
- Контролирование действий курьера и водителей.
- Отправка срочной корреспонденции(DHL)
- Различные поручения от управляющего директора,организация его встреч и переговоров
-Встреча и сопровождение гостей ,в том числе и иностранцев.
- Чай, кофе.