Секретарь на ресепшн

ООО "Адолекс"

• встреча и регистрация посетителей,
• работа с мини АТС (прием/перевод звонков),
• работа с компьютером (почта, Интернет, форматирование файлов),
• работа с оргтехникой (печать/ксерокопирование документов, отправка/получение факсов);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с курьерской службой;
• контроль баланса компании на счету курьерской службы;
• контроль получения ежемесячных актов, счетов, оформление и архивирование документов; назначение внешних/внутренних встреч , бронирование переговорных;
• помощь в организации мероприятий;
• организация поездок, командировок сотрудников компании;
• обеспечение работоспособности офиса.