Менеджер исполнения

ООО «Корпус Вере» (агентство полного цикла)

Обязанности:
• обработка запроса от клиента (просчет заказа, составление сметы),
• работа с дизайнером по разработке макета, утверждение макета с клиентом,
• поиск и выбор исполнителя (подрядчика),
• работа с подрядчиками (выбор материала, выбор способа печати, контроль сроков и качества исполнения работ),
• создание концептуальных предложений для клиента (разработка концепций по вводным данным от клиента, написание презентации, подбор иллюстраций для презентаций).

офис-менеджер, продакшн менеджер

ЗАО "Рекламное агентство "Элланта"

в должности офис-менеджера, в 01 ноября 2007 года переведена на должность помощника менеджера, с 01 января 2008 года переведена на должность менеджера по производству.
Обязанности в должности офис-менеджера: прием и распределение звонков, прием посетителей, организация переговоров, административная поддержка бизнеса (заказ и бронирование билетов, гостиниц), личные поручения генерального директора, работа с курьерской службой, жизнеобеспечение офиса.
Обязанности в должности помощника менеджера и менеджера по производству:
• подбор площадки для мероприятия (поиск площадок, соответствующих требованиям заказчика, обсуждение условий работы с администрацией площадки),
• постоянное обновление и пополнение базы подрядчиков,
• работа с подрядчиками по производству (подбор исполнителя, выбор материала, выбор способа производства, контроль качества и сроков исполнения),
• работа с кейтеринговыми компаниями (запрос на разработку меню, внесение изменений в меню в связи с комментариями заказчика, организация тест-обедов, решение организационных вопросов на площадке во время мероприятия),
• администрирование артистов (заказ транспорта, обеспечение бытового райдера артистов во время саунд-чека и выступления),
• заказ автотранспорта (автомобили для VIP, автобусы для персонала),
• подбор промо персонала (подбор и утверждение с заказчиком промо персонала для работы на мероприятии, контроль работы промо персонала на площадке – супервайзер),
• работа по производству дополнительных элементов (подарков и т.д.),
• составление и соблюдение таймингов по проектам,
• составление смет,
• работа с финансовым и юридическим департаментами на предмет оформления договоров, закрывающих документов,
• отслеживание прибыльности проектов, переговоры с поставщиками по достижению необходимых стоимостей.
Навыки: рабочие контакты с подрядчиками, продюсерами артистов, умение работать в стрессовой ситуации с множеством проектов, умение работать с большим количеством информации.