Специалист департамента выставок

Центр маркетинга "Экспохлеб"

- организация мероприятий: семинар, конгресс (составление бланка заявки на мероприятие, программы мероприятия, предоставление консультаций участникам мероприятия, выставление счетов, оформление договоров, контроль оплаты за участие и размещение рекламы, бронирование гостиниц, заказ трансфера, составление отчётов по мероприятиям);
- заказ наград (кубки, медали и т.д.) для проведении конкурса «Инновации в комбикормовой промышленности», запрос от участников заявок и проектов;
- написание пресс- и пост- релизов по мероприятиям в рамках выставки (семинары, конференции, конгресс, конкурс);
-взаимодействие с прессой,написание пресс- и пост- релизов, посещение выставочных мероприятий с/х тематики;
- составление для генерального директора официальных писем чиновникам в такие организации как Министерство с/х РФ, Роспотребнадзор, департаменты, евразийский центр по продовольственной безопасности, ассоциации и союзы, издательства, научно-исследовательские институты, коммерческие организации;
-участие в выставках «Зерно-комбикорма-ветеринария-2013» и «Праздник хлеба-2013» в качестве организатора (стенд информации, периодически заменяла кассира).

Специалист по кадрам

ООО "Дельта Стар"

- решение кадровых вопросов (хранение и ведение трудовых книжек, формирование личных дел, оформление приема и увольнения работников, оформление приказов и прочей документации, заполнение уведомлений на мигрантов, подбор персонала, размещение информации по вакансиям в СМИ, проведение первичных собеседований);
- осуществление взаимодействия между офисом(г.Москва) и складом (Подмосковье): оформление доверенностей для водителей, организация передачи/приёма продукции и документов.
- выполнение поручений генерального директора и коммерческого директора;
- ведение реестра договоров для отдела продаж, распределение звонков на мини-АТС;
- взаимодействие с поставщиками услуг (запрос счетов, заключение договоров, запрос коммерческих предложений, написание претензий, оформление доверенностей, отправка пакетов с документацией транспортными компаниями);
- оформление командировок (запрос билетов на зарубежные выставки (регистрация руководства на специальных сайтах), заказ билетов на сложные маршруты (например, на внутренние рейсы по Китаю), подготовка необходимой документации);
- курирование вопросов корпоративной связи (выдача сим-карт, перевод на другой тариф, предоставление руководителю отчётов);
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды), составление планов работ курьера и кладовщика, контроль исполнения поручений.

секретарь

ООО «Н.Селла»

- ведение телефонных переговоров;
-бронирование номеров в гостиницах;
- заказ авиа и ж/д билетов;
- отправка факсимильных сообщений и рассылка служебных писем по e-mail;
- копирование и сканирование документации;
- организация приёма посетителей.

секретарь

ООО «Статус»

- встреча посетителей на проходной;
- оформление пропусков для посетителей;
- подача документов в консульства на оформление виз;
-отправка и регистрация входящих писем, приём и регистрация исходящих писем;
- отправка факсимильных сообщений.
- оформление доверенностей на водителей и курьеров;
- заказ пропусков на въезд автотранспорта;
- подготовка пакета документов для командировок менеджеров;
- составление объявлений касаемо внутрифирменных мероприятий;
- участие в выставках.