Секретарь-референт

ООО «Учетные центры»

Прием и распределение звонков, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота, делопроизводство, жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярских товаров, продуктов, моющих средств), работа с оргтехникой (мини-АТС, ксерокс, факс, сканер), встреча посетителей, брошюрование документов, выполнение поручений руководителя, помощь структурным подразделениям компании.

Секретарь руководителя

ООО «Логатек»

Планирование рабочего дня руководителя, прием и распределение звонков, регистрация и учет входящей
и исходящей корреспонденции, делопроизводство, ведение документооборота, контроль подписания документов у руководителя, подготовка совещаний, организация встреч, работа с оргтехникой (мини-АТС, ксерокс, факс, сканер) брошюрование документов, жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, кофе, закупка продуктов), прием и отправка почтовой корреспонденции, заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, встреча посетителей, взаимодействие с структурными подразделениями организации, координация курьеров и водителей, поручения руководителя.

Секретарь коммерческого отдела

ООО «Ювелина»

Прием и распределение звонков, делопроизводство, работа с оргтехникой (ксерокс, факс), ведение протоколов совещаний, прием и отправка почтовой корреспонденции, заказ канцелярских товаров, учет рабочего времени сотрудников, ведение баз данных, поручения руководителя, помощь структурным подразделениям организации.