Расширенный поиск
резюме (Ассистент руководителя)

37 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Ассистент руководителя
45 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
уверенный пользователь ПК: MS Office‚ E-mail‚ Internet;
владение оргтехникой;
машинопись: слепой метод печати (русская - 200 уд./мин.; латинская - 150 уд./мин);
иностранные языки: английский - средний уровень‚ немецкий - со словарем;
знание делопроизводства‚ деловая переписка;
навыки телефонного общения и умения работать с большим объемом информации;
знание делового этикета;
протоколирование совещаний;
планирование рабочего дня руководителя;
прием гостей‚ организация переговоров;
встреча и сопровождение VIP гостей;
туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц‚ заказ билетов‚ оформление виз и приглашений);
координация работы офиса;
координирование работы водителей‚ курьеров‚ секретарей.
Основное образование
Высшее , РГСУ (Российский Государственный Социальный Университет) , 2007
 
Опыт работы

2008, октябрь — 2010, апрель, 1 год 6 мес

Секретарь/ помощник руководителя

ЗАО "ГУТА-Страхование"

Планирование рабочего дня руководителя, планирование и организация встреч и переговоров руководителя; организация конференц-связи; бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей; оформление отчетов по командировкам, оформление представительских расходов; обработка входящих/ исходящих писем по электронной почте; осуществление контроля за своевременным исполнением поручений.

 

2007, сентябрь — 2008, сентябрь, 1 год

Ассистент руководителя

ООО "Диана РТК" (Холдинг "МАРТА")

Сбор и подготовка информации, документов для руководителей - контроль исполнения поручений руководителя – информирование руководителя о состоянии исполнения документов, оформление заявок на приобретение необходимых товаров, закупка канцтоваров; составление графиков отпусков.

 

2006, июль — 2007, июнь, 11 мес

Личный помощник

ООО "Айти Стандарт"

Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, организация трансферов, планирование маршрута поездки, бронирование гостиниц обеспечение визовой поддержки; сбор материалов и информации, необходимых руководителю; исполнение иных поручений руководителя; руководство секретариатом (в подчинении один секретарь, два водителя, уборщицы), слежение за порядком в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов приемной.

 

2003, декабрь — 2006, июнь, 2 года 6 мес

Секретарь

ОАО "ММЗ "Пролетарский труд" ("Русский Монолит")

Регистрация входящей, исходящей документации; прием, обработка, распределение и передача устной и письменной информации для руководства и сотрудников компании; контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководству; регулирование хода исполнения документов; контроль исполнения распоряжений руководства, работа с электронным документооборотом; подготовка, оформление приказов по личному составу, доведение их до сотрудников в части их касающейся, деловая переписка, протоколирование совещаний.

 
Основное образование
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

РГСУ (Российский Государственный Социальный Университет)

Финансы и кредит
 
2000 г.в.

Среднее профессиональное

Колледж МИД РФ

Делопроизводство и архивоведение
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Ответственное отношение к работе‚ желание профессионально развиваться‚ уверенность в себе‚ хорошая память‚ высокая стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ вежливость и тактичность‚ презентабельная внешность.