Начальник отдела

ООО «Русклимат Вент»

Организация работы и руководство отделом ВЭД (в подчинении 4 человека); Организация и контроль за исполнением поставок ; Сотрудничество с поставщиками: проведение переговоров и деловая переписка с иностранными партнёрами о поставках оборудования; Поиск новых поставщиков, ведение переговоров с потенциальными поставщиками; Ведение работы по новым проектам (начиная с поиска поставщика, заканчивая организацией стабильной работы с поставщиком по поставкам); Контроль и организация семинаров, выставок и деловых визитов на заводы поставщиков / поставщиков в Москву; Расчёт себестоимости закупки по прямым затратам; Составление и заключение внешнеэкономических контрактов на поставку оборудования, согласование с поставщиками и брокерами; Финансовое ведение отчетности: контроль за перечислением денежных средств поставщикам, взаиморасчеты с компаниями, оказывающими логистические и таможенные услуги; Бюджетирование; Ведение отчетности; взаимодействие с другими отделами компании (финансовый отдел, логистический, коммерческий)

Менеджер отдела

ООО «Русклимат Вент» (климатическое оборудование)

Формирование заказов западным заводам-изготовителям на оборудование; Организация и контроль закупок; Подготовка документации; Взаиморасчеты с поставщиками, контроль оплат; Сотрудничество с поставщиками: проведение переговоров и деловая переписка с иностранными партнёрами о поставках технологического оборудования с различными техническими характеристиками; Контроль таможенного оформления, таможенной очистки оборудования; Оптимизация логистических процессов по поставкам сборных грузов (анализ наиболее оптимального маршрута поставки, разработка схем и графика поставок технологического оборудования, комплектующих и запасных частей). Работа с претензиями

Менеджер отдела

Апикс-Фарм

(фармацевтическая компания) Обязанности: Ведение переговоров с иностранными и местными компаниями; контроль корреспонденции с иностранными партнерами и поставщиками; составление контрактов и договоров; планирование международных и отечественных выставок; обновление данных исследований международного и российского фармацевтических рынков; контроль и координация соотношений между спросом и предложением, затрат и цен; наблюдение за операциями купли-продажи; планирование и контроль получения лицензий; планирование, разработка и контроль всех международных торговых операций, начиная с получения лицензии на импорт, контроля качества и фактического ввоза товаров; поиск новых покупателей на российском рынке, ведение переговоров; работа с первичной бухгалтерской документацией; ведение базы российских покупателей; контроль остатков товаров на складе и формирование новых заказов.

Секретарь

(кадровое агентство

) Обязанности: Ответы на телефонные звонки, переадресация телефонных звонков; получение, адресация, сортировка и отправка факсовых сообщений (хранение, формирование в архив); сопровождение посетителей; работа с программой идентификации сотрудников; формирование заказов на офисные принадлежности и расходные материалы; отслеживание наполнения офиса расходными материалами (бумага, факс бумага, картриджи, вода и так далее); заказ канцелярии и расходных материалов, контакты с сервисными фирмами (снабжение офиса водой); ведение статистического учета (товарного) по использованию расходных материалов; ведение телефонной книги сотрудников; встреча посетителей.