Администратор/менеджер

Благотворительный фонд "Память поколений"

Благотворительный фонд , Москва , http://гвоздика.рф

Административная и хозяйственная работа. Начала свою карьеру в этой организации в должности Администратор в период Start-up фонда, когда в штате числилось четыре сотрудника.
С нуля формировала работу офиса: введение делопроизводства и ведение документооборота, разработка форм и таблиц для ведения внутренней документации Фонда, обустройство офиса с нуля, начиная от закупки мебели, канц. товаров, воды, продуктов питания. Поиск оптимальных поставщиков по всем направлениям.
Работа на входящих звонках и прием посетителей, регистрация документации.
Отслеживание своевременной оплаты счетов.
Подготовка документов, работа с почтой России.
Организация рабочего процесса, внутреннего распорядка и многое другое.
Через три месяца была переведена на должность Менеджер по работе с ветеранами:
Общение с ветеранами по телефону и лично для выяснения их потребностей и нужд.
Подбор подходящего товара, оформление заказа, отслеживание своевременной доставки товара до ветерана.
Поиск оптимальных поставщиков для экономии средств Фонда.
Отслеживание своевременной оплаты счетов.
Ведение базы данных в Excel.

Ассистент-заместитель генерального директора

ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг"

Консалтинговая компания, тренинговая компания , Москва , http://www.management-zifa.ru

Планирование рабочего дня руководителя, составление графика загрузки бизнес-тренеров, организация встреч, ведение переговоров по телефону и при личной встрече.
Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц) для бизнес-тренеров, подготовка методических материалов для тренингов.
Постановка задач и контроль выполнения их сотрудниками (в подчинении 2 человека), контроль работы персонала, введение отчетности, ведение переговоров с поставщиками услуг и сторонними организациями. Административная и хозяйственная поддержка офиса.
Первичная бухгалтерия (подготовка договоров, счетов, актов), отслеживание оплаты счетов и др.
Поиск кандидатов и ведение первичного собеседования при приеме на работу в компании и др.
Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз;
организация и участие в выставках, имеющих отношение к сфере деятельности компании.

Заместитель генерального директора по общим и коммерческим вопросам

В той же компании: ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг"

Компания входит в Группу Компаний Международный Институт Менеджмента. Оказывает тренинговые и консалтинговые услуги юридическим и физическим лицам.
В сентябре 2006 года принята на должность Помощник руководителя.
Обязанности: Вход.\исход. звонки, делопроизводство в полном объеме, работа с орг. техникой и брошюровальным аппаратом, оформление личных дел сотрудников, ведение табеля рабочего времени сотрудников, планирование рабочего дня руководителя, согласование встреч руководителя, разработка и подготовка внутренних документов компании, деловая переписка и переговоры с необходимыми компании сторонними организациями, поиск необходимой информации в Интернете для руководителя, хозяйственная поддержка компании (заказ воды, канц. товаров и др.)
В сентябре 2007 года переведена на должности Заместитель генерального директора по общим и коммерческим вопросам. Работаю по настоящее время.
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч.
Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками, контроль работы персонала, введение отчетности, урегулирование конфликтных ситуаций, ведение переговоров с поставщиками услуг и сторонними организациями. Административная и хозяйственная поддержка.
Администрирование сайта (пополнять информацию и изменять внутреннее наполнение сайта)
Первичная бухгалтерия (подготовка договоров, счетов, актов), отслеживание оплаты счетов и др.
Поиск кандидатов и ведение первичного собеседования при приеме на работу в компании и др.

Помощник руководителя

НП СРО ЦЕНТРРЕГИОН

Другое , Москва , http://www.centerregion.ru

Координация и контроль работы сотрудников информационного отдела ( в подчинении 2 секретаря, 2 курьера), разработка должностных инструкция для сотрудников информационного отдела, подготовка и ведение документации, составление договоров и деловых писем, отслеживание своевременной оплаты счетов, планирование рабочего дня руководителя, заказ канцелярии и питьевой воды, жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с арендодателя и другими сторонними организациями, организация и подготовка корпоративных мероприятий.
Прием и обработка поступающих документов на подпись ген.директору.
Делопроизводство и документооборот компании.
Помощь менеджеру по персоналу в подборе сотрудников в информационный отдел.
Решение административно-хозяйственных вопросов.
Обеспечение бесперебойного функционирования офисе. Анализ расходов и экономия бюджета компании;
Организация работы и эффективное взаимодействие руководителей отделов и служб.
После сокращения штата помогала сотрудникам на ресепшн: входящие звонки, регистрация в больших объемах документации с системе "Эскулап", подготовка писем для отправки почтой России.

Менеджер

"Парадокс Мьюзик", ( филиал компании "Видеосервис")г. Москва

Другое , Москва

Функции секретаря. Подготовка внутренних документов, делопроизводство с нуля, оформление виз, бронирование гостиниц, работа с оргтехникой и мини АТС и др.

Технический секретарь

"Вимм-Билль-Данн", г. Москва

Оптовая компания, розничная сеть, оптово-розничная компания , Москва

Все функции секретаря

Секретарь

Учебный центр "Релком -Альфа", г. Москва

Образовательный центр , Москва

Все функции секретаря