Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь руководителя)

38 лет, женщина

Москва

Красногвардейская Зябликово

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь руководителя
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день, сменный график. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки

Заключение договоров, ms office, ведение переговоров, ms office excel, ms office word, уверенный пользователь пк, ms outlook, подбор персонала, ведение документооборота, ведение деловой переписки, разрешение конфликтных ситуаций, делопроизводство, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, заказ пропусков, решение административно-хозяйственных вопросов, организация приема посетителей, организация переговоров

В 2000 году проходила двухмесячные курсы секратаря в Московской Школе Секретарей. Есть диплом об окончании.
Работая в Международном Институте Менеджмента прошла обучение по курсам  "Руководство сотрудниками"‚ "Управление отделом продаж"‚ "Структограмма. Обучающая система №1"  Имею сертификаты о прохождении данных курсов. Имею представление о методе Структограмма‚ который позволяет оценить структуру личности человека и найти к нему правильный подход. Этот навык можно использовать‚ например‚ при приеме на работу кандидата‚ также он помогает  выстроить более продуктивный диалог с клиентом на переговоорах.  
Уровень английского языка pre-intermediate
Компьютерные навыки:
Microsoft Office (Word, Excell), Microsoft outlook, Internet, Немного Power Point, Fotoshop.
Быстро обучаюсь.
Основное образование
Высшее , Университет Российской академии образования, г. Москва , 2002
 
Опыт работы

2015, июнь — 2016, июнь, 1 год

Администратор/менеджер

Благотворительный фонд "Память поколений"

Благотворительный фонд , Москва , http://гвоздика.рф

Административная и хозяйственная работа. Начала свою карьеру в этой организации в должности Администратор в период Start-up фонда, когда в штате числилось четыре сотрудника.
С нуля формировала работу офиса: введение делопроизводства и ведение документооборота, разработка форм и таблиц для ведения внутренней документации Фонда, обустройство офиса с нуля, начиная от закупки мебели, канц. товаров, воды, продуктов питания. Поиск оптимальных поставщиков по всем направлениям.
Работа на входящих звонках и прием посетителей, регистрация документации.
Отслеживание своевременной оплаты счетов.
Подготовка документов, работа с почтой России.
Организация рабочего процесса, внутреннего распорядка и многое другое.
Через три месяца была переведена на должность Менеджер по работе с ветеранами:
Общение с ветеранами по телефону и лично для выяснения их потребностей и нужд.
Подбор подходящего товара, оформление заказа, отслеживание своевременной доставки товара до ветерана.
Поиск оптимальных поставщиков для экономии средств Фонда.
Отслеживание своевременной оплаты счетов.
Ведение базы данных в Excel.

 

2014, май — 2015, февраль, 9 мес

Ассистент-заместитель генерального директора

ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг"

Консалтинговая компания, тренинговая компания , Москва , http://www.management-zifa.ru

Планирование рабочего дня руководителя, составление графика загрузки бизнес-тренеров, организация встреч, ведение переговоров по телефону и при личной встрече.
Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц) для бизнес-тренеров, подготовка методических материалов для тренингов.
Постановка задач и контроль выполнения их сотрудниками (в подчинении 2 человека), контроль работы персонала, введение отчетности, ведение переговоров с поставщиками услуг и сторонними организациями. Административная и хозяйственная поддержка офиса.
Первичная бухгалтерия (подготовка договоров, счетов, актов), отслеживание оплаты счетов и др.
Поиск кандидатов и ведение первичного собеседования при приеме на работу в компании и др.
Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз;
организация и участие в выставках, имеющих отношение к сфере деятельности компании.

 

2006, сентябрь — 2010, сентябрь, 4 года

Заместитель генерального директора по общим и коммерческим вопросам

В той же компании: ООО "Менеджмент. Инновации. Маркетинг"

Компания входит в Группу Компаний Международный Институт Менеджмента. Оказывает тренинговые и консалтинговые услуги юридическим и физическим лицам.
В сентябре 2006 года принята на должность Помощник руководителя.
Обязанности: Вход.\исход. звонки, делопроизводство в полном объеме, работа с орг. техникой и брошюровальным аппаратом, оформление личных дел сотрудников, ведение табеля рабочего времени сотрудников, планирование рабочего дня руководителя, согласование встреч руководителя, разработка и подготовка внутренних документов компании, деловая переписка и переговоры с необходимыми компании сторонними организациями, поиск необходимой информации в Интернете для руководителя, хозяйственная поддержка компании (заказ воды, канц. товаров и др.)
В сентябре 2007 года переведена на должности Заместитель генерального директора по общим и коммерческим вопросам. Работаю по настоящее время.
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч.
Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками, контроль работы персонала, введение отчетности, урегулирование конфликтных ситуаций, ведение переговоров с поставщиками услуг и сторонними организациями. Административная и хозяйственная поддержка.
Администрирование сайта (пополнять информацию и изменять внутреннее наполнение сайта)
Первичная бухгалтерия (подготовка договоров, счетов, актов), отслеживание оплаты счетов и др.
Поиск кандидатов и ведение первичного собеседования при приеме на работу в компании и др.

 

2010, октябрь — 2014, апрель, 3 года 6 мес

Помощник руководителя

НП СРО ЦЕНТРРЕГИОН

Другое , Москва , http://www.centerregion.ru

Координация и контроль работы сотрудников информационного отдела ( в подчинении 2 секретаря, 2 курьера), разработка должностных инструкция для сотрудников информационного отдела, подготовка и ведение документации, составление договоров и деловых писем, отслеживание своевременной оплаты счетов, планирование рабочего дня руководителя, заказ канцелярии и питьевой воды, жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с арендодателя и другими сторонними организациями, организация и подготовка корпоративных мероприятий.
Прием и обработка поступающих документов на подпись ген.директору.
Делопроизводство и документооборот компании.
Помощь менеджеру по персоналу в подборе сотрудников в информационный отдел.
Решение административно-хозяйственных вопросов.
Обеспечение бесперебойного функционирования офисе. Анализ расходов и экономия бюджета компании;
Организация работы и эффективное взаимодействие руководителей отделов и служб.
После сокращения штата помогала сотрудникам на ресепшн: входящие звонки, регистрация в больших объемах документации с системе "Эскулап", подготовка писем для отправки почтой России.

 

2001, июль — 2004, декабрь, 3 года 5 мес

Менеджер

"Парадокс Мьюзик", ( филиал компании "Видеосервис")г. Москва

Другое , Москва

Функции секретаря. Подготовка внутренних документов, делопроизводство с нуля, оформление виз, бронирование гостиниц, работа с оргтехникой и мини АТС и др.

 

1997, декабрь — 1999, март, 1 год 3 мес

Технический секретарь

"Вимм-Билль-Данн", г. Москва

Оптовая компания, розничная сеть, оптово-розничная компания , Москва

Все функции секретаря

 

1995, сентябрь — 1997, май, 1 год 8 мес

Секретарь

Учебный центр "Релком -Альфа", г. Москва

Образовательный центр , Москва

Все функции секретаря

 
Основное образование
2002 г.в.

Высшее образование (специалист)

Университет Российской академии образования, г. Москва

Специалист по коммерции , Коммерция
 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, активность, целеустремленность, исполнительность, оперативность, нацеленность на результат, организованность, внимательность, энергичность, высокая работоспособность, мобильность, высокая скорость работы, трудолюбие, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, организаторские способности, навыки делового общения, лидерские качества, умение вести деловую переписку, грамотность, адекватность, умение работать в команде, клиентоориентированность, умение слушать, умение расставлять приоритеты, обучаемость, умение работать с большим объемом информации, порядочность, честность, надежность, позитивный настрой, принципиальность, опрятный внешний вид, приятная внешность

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Умею работать с большим количеством информации‚ правильно расставлять приоритеты в работе. Ответственная‚ исполнительная‚ коммуникабельная‚ стрессоустойчивая‚ энергичная‚ пунктуальная. Быстро реагирую на изменения. В ближайшее время планирую заняться изучением  английского языка более глубоко.
Умею находить общий язык с руководителем и с коллективом.
Готова к получению новых навыков и знаний, легкообучаема.
Готова начать работу с более низкой оплатой труда (50.000 рублей), с последующем повышением по результатам работы.
Имею большое желание работать и быть полезной для Компании.

В настоящий момент работаю.
Не устраивает.