Менеджер по организационным вопросам

Climona

Решение организационных вопросов, связанных с функционированием магазинов (Москва и регионы)
- выполнение заявок
- подготовка к проведению рекламных акций (согласование макетов банеров, наклеек, роллов, постеров..., заказ необходимой продукции и организация доставки в магазины)
- подготовка материала для размещения статей и фото в журналах
- заказ визиток, анкет
- сотрудничество с кадровыми агентствами в Москве и регионах (подбор персонала)
- проведение тендера среди фото студий и дальнейшее сотрудничество для наполнения сайта компании фотографиями о коллекции одежды.
- составление графика дня руководителя
- ведение отчётов по продажам магазинов
- выполнение поручений руководителя
- составление графиков и таблиц по инвентаризации в магазинах
- регистрация договоров и составление приказов по компании

Личный помощник генерального директора

ИСК "РОСТ"

Приём звонков
регистрация входящей/исходящей документации
заказ канцелярии, мебели, воды и доп.питания в офис
организация командировок (заказ билетов и бронирование мест в гостинице)
организация встреч руководителя
работа с первичной бухгалтерской документацией
работа по подбору персонала (самостоятельный поиск и заключение договоров с кадровыми агентствами)

Офис-менеджер

ЗАО "Бука"

Организация стабильной работы офиса
Контроль работы секретариата, офисного водителя, курьеров, охраны, уборщиц.
Организация командировок (заказ билетов и бронирование мест в гостинице)
Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и контрагентами
Административная работа
Проведение инвентаризации.
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Заказ канцелярии, воды и доп.питания в офис.
Организация новых рабочих мест.
Проведение тендера среди строительных компаний
Контроль за проведением ремонта офисных помещений
Достижения:
Обеспечение безопасности офисов (охрана, камеры наблюдения)
Договор о дополнительных помещениях для компании