Расширенный поиск
резюме (Ассистент персональный)

32 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Ассистент персональный
60 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Толерантна‚ стрессо устойчива‚ отзывчива‚ исполнительна‚ обязательна.
Грамотная речь‚ знание делового этикета и внутри корпоративной культуры‚ амбицициозна и целеустремленна ‚ умение держать себя в обществе.
Основное образование
Высшее , Московский Гуманитарный Университет (МосГУ) , 2007
 
Опыт работы

2009, сентябрь — 2010, август, 11 мес

секретарь-референт

ЗАО "Лада-Имидж"

Автомобили/запчасти/шины - Прием‚ обработка входящих звонков и корреспонденции; - Ведение календаря встреч и мероприятий‚ планирование рабочего дня Генерального директора; - Организация встреч‚ переговоров и командировок; - Организация и контроль делопроизводства и документооборота; - Контроль качества подготовки‚ правильности составления‚ согласования‚ утверждения документов‚ предоставляемых на подпись руководителю; - Подготовка писем и другой корреспонденции - Контроль исполнения поручений руководителя; Решение административно-хозяйственных вопросов;

 

2009, март — 2009, июнь, 3 мес

секретарь на ресепшн, помощник в приемную генерального директора

Адвокатское бюро "ЕПАМ"

* Полная бизнес поддержка руководителя.
* Планирование рабочего дня руководителя.
* Работа по составлению различных форм документации, подготовка писем, аналитических записок, приказов, работа с корреспонденцией, составление отчетов, сводных таблиц, презентаций и т. п.
* Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках. Составление и проверка документов для руководителя.
* Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя.
* Организация и присутствие на переговорах, встречах, совещаниях руководителя (составление протоколов при необходимости).
* Организация деловых и личных поездок, выполнение поручений руководителя.

 

2007, ноябрь — 2008, декабрь, 1 год 1 мес

секретарь на ресепшн

Представительство компании "Дау Юроп"

1. Полная административная поддержка заместителя Генерального директора, топ-менеджеров компании, менеджеров;
2. Прием-распределение звонков;
3. Регистрация входящей/исходящей документации;
4. Выполнение личных поручений заместителя Генерального Директора;
5. Прием посетителей (чай, кофе);
6. Ведение электронного документооборота;
7. Работа с деловой корреспонденцией.
8. Организация встреч посетителей и гостей офиса.
9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов).
10. Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
11. Организация работы курьера.

 

2004, декабрь — 2006, март, 1 год 3 мес

офис-менеджер, личный помощник генерального директора

ООО "Микродижитал"

• Комплексная ежедневная помощь : контроль в исполнении поручений генерального директора: ведение графика директора, учет, переписка, заполнение базы данных контактов, набор текста, подачи, изменение документов;
* Общение с клиентами, сотрудниками ;
* Организация поездок ;
* Визовая поддержка генерального директора;
* Обработка распределений (факс, курьер, курьер, почта);
* Ответы на телефонные звонки , принятие входящей\исходящей корреспонденции;
Офис-менеджмент:
* контроль технического обслуживание служебных помещений,
* Планирование и поддержка внутренних совещаний офиса и корпоративных мероприятий
Маркетинг:
* Поддержание маркетинговых списков компании, ведение клиентской базы
* Помощь в подготовке и проведении выставок
Переводы и документооборот:
* Выполнение переводов - английский-русский и русско-английский письменный и устный перевод по мере необходимости;
* редактирование текстов русский и английский языки переписки;
Личные качества, проявленные на работе :
* Исполнительность, работа с полным спектром административно-управленческой деятельности, соблюдение правил конфиденциальности, дисциплина, самоорганизация, гибкость, приспособляемость.

 
Основное образование
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Гуманитарный Университет (МосГУ)

связь с общественностью

• 2007 — МОСГУ‚ рекламы (PR‚ copywriting)

 

Владение языками

Английский - свободное владение

Немецкий - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Гражданство: Россия Разрешение на работу в странах: Россия
 
 Толерантна‚ стрессо устойчива‚ отзывчива‚ исполнительна‚ обазательна.
Грамотная речь‚ знаение делового этикета и внутри корпоративной культуры‚ амбициозна и целеустремленна. Умение держать себя в обществе.