Специалист по почтовой документации

Представительство корпорации "Пфайзер Эйч.Си.Пи Корпорэйшн"

Обработка входящей/исходящей корреспонденции, выполнение функций секретаря офиса, прием/отправление почтовой корреспонденции и ценных грузов в регионы России и международные отправления с оформлением соответствующих разрешений, ведение и обновление базы ответственных сотрудников, заказ печатной продукции, визитных карт, оргтехники, канцтоваров и т.д, оформление подписки и подготовка отчётов, взаимодействие с международными экспресс-службами приема и доставки (ТNT,DHL, Major Express, Express Post)

административный ассистент руководителя

ООО "Петро Инжиниринг Евразия Б.В."

Выполнение служебных поручений руководителя (экспат), административное сопровождение командировок (заказ билетов, гостиниц, такси и т.д. ), оформление приглашений для иностранных граждан, оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, координация работы офиса, заказ печатной продукции, оргтехники, канцтоваров и т.д., оформление ДМС для сотрудников компании, деловая переписка на английском/русском языке. Прием, распределение, фильтрация телефонных звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, информационное обеспечение руководителя, почтовые отправления, составление графиков работы водителей и других сотрудников, работа с первичными бухгалтерскими документами, административное сопровождение ТО и страхование корпоративных ТС (КАСКО, ОСАГО), прием посетителей и работа с оргтехникой.

секретарь Генерального директора

ООО "Северо-Западная Нефтяная Группа-Менеджмент"

Координация работы офиса, заказ сувенирной, печатной продукции, канцтоваров и т.д., оформление ДМС для сотрудников компании, выполнение служебных поручений руководителя, ведение дел руководителя (в период командировок), деловая переписка на английском/русском языке. Прием, распределение, фильтрация телефонных звонков и корреспонденции, планирование рабочего дня руководителя (согласование и напоминание о встречах, собеседованиях и пр.), информационное обеспечение руководителя, почтовые отправления, составление графиков работы курьера и водителя, прием посетителей и работа с оргтехникой

администратор

ООО "СК Биоритм"

Спорт/Спортивные товары Координация работы клуба, выполнение функций секретаря, закупка оборудования, заказ продукции, управление персоналом, кассовое обслуживание, прием телефонных звонков, консультирование и регистрация клиентов, составление графика работы сотрудников, внутренний документооборот, встреча гостей, решение административно-хозяйственных вопросов, работа с первичной бухгалтерией