Расширенный поиск
резюме (Офис менеджер)

28 лет, женщина

Москва

Выхино

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис менеджер
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день, сменный график. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки

Интернет, ведение переговоров, уверенный пользователь пк, подбор персонала, ведение документооборота, ведение деловой переписки, разрешение конфликтных ситуаций, делопроизводство, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, работа с мини-атс, прием входящих звонков, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса, исходящие звонки, планирование рабочего дня руководителя, ведение протоколов, организация совещаний, заказ пропусков, решение административно-хозяйственных вопросов, организация приема посетителей, организация переговоров

Опыт работы с MS Word‚ Excel‚ internet‚ делопроизводство‚ мини-АТС‚ оргтехника‚ программа Humminberd (электронный документооборот)‚ деловой этикет,кадровое делопроизводство,1 С ЗУП 8.2,8.3.
Основное образование
Высшее , Национальный Институт Бизнеса , 2010
 
Опыт работы

2014, ноябрь — 2015, июнь, 7 мес

Методист учебного отдела

Институт Экономики и Бизнеса

Вуз , Москва

-Методическая поддержка деятельности института
-Руководство педагогами, обслуживающим персоналом
-Формирование групп для проведения занятий
- Ведение документооборота ВУЗА
- Составление расписания занятий и работы педагогов, организация коллектива
- Контроль за качеством проведения занятий, за ведением преподавателями необходимой документации, за соблюдением всех внутренних правил и норм
- Оформление информационных стендов
- Прием и распределение входящих звонков
- Кадровое делопроизводство (формирование и ведение личных дел)
- Формирование и сбор документации для тендеров

 

2010, октябрь — 2014, март, 3 года 5 мес

Менеджер по персоналу/Офис менеджер

ООО "СМУ 82"

Лифтовая компания, строительно-монтажная компания , Москва

Поиск и подбор персонала
Предложения по мотивации персонала
Организация корпоративных мероприятий
Частичное кадровое делопроизводство(формирование личных дел,труд.книжки)
Размещение вакансий в СМИ
Формирование и сбор документации для тендеров
Редактирование сайта компании
Прием и распределение звонков
Ведение делопроизводства в полном объеме
Прием и отправка почтовой корреспонденции
Контроль и организация работы курьеров и водителей
Обеспечение жизнидеятельности офиса

 

2009, май — 2010, июль, 1 год 2 мес

Секретарь-делопроизводитель

ОАО « Новинский бульвар, 31» (ТДЦ Новинский Пассаж)

Управляющая компания , Москва

Прием и распределение звонков
Ведение делопроизводства в полном объеме (электронный документооборот)
Прием и отправка почтовой корреспонденции
Контроль и организация работы курьеров и водителей
Контроль работы клининговой службы
Взаимодействие с арендаторами ТДЦ
Помощь/замещение администраторов ТДЦ(ответ на входящие письма от арендаторов,претензии,просьбы,пожелания,заявления)
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
Выполнение поручений Генерального директора
Организация рабочего дня руководителя
Встреча иностранных граждан,организация совещаний,переговоров

 

2008, август — 2009, март, 7 мес

Секретарь reception

ООО «Торговый Дом Корнер»

Торговый дом, торговая компания , Москва

Прием и распределение звонков
Прием и отправка почтовой корреспонденции
Контроль и организация работы курьеров и водителей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера
Выполнение поручений Генерального директора
Организация рабочего дня руководителя

 

2007, апрель — 2008, август, 1 год 4 мес

Секретарь

ООО «Парадигма» (рекламное агентство)

Рекламное агентство , Москва

Прием и распределение входящих звонков
Прием и оформление документов
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Регистрация вход/исход корреспонденции
Организация приема посетителей
Организация работы курьеров и водителей
Организация питания в офисе

 
Основное образование
2010 г.в.

Высшее образование (специалист)

Национальный Институт Бизнеса

Маркетинг
 
Дополнительное образование

2014 г.в.

Курсы, повышение квалификации

МГТУ им. К.Г. Разумовского

Специалист по кадровому делопроизводству, 1С ЗУП 8.2,8.3.,

 

2006 г.в.

Высшая школа экономики

Офис менеджер, Офис-менеджер

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, целеустремленность, исполнительность, аккуратность, нацеленность на результат, организованность, внимательность, стремление к профессиональному росту, дисциплинированность, трудолюбие, добросовестность, коммуникабельность, знание делового этикета, уравновешенность, умение работать с людьми, неконфликтность, грамотность, грамотная речь, умение работать в команде, умение слушать, приятный голос, обучаемость, наблюдательность, доброжелательность, порядочность, чистоплотность, отсутствие вредных привычек, вежливость, честность, интеллигентность, чувство юмора, отзывчивость, надежность, любовь к детям, позитивный настрой, тактичность, доброта

Водительские права

Категория B

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть