Расширенный поиск

28 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
40 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
• Делопроизводство в полном объеме (электронный документооборот)‚ деловая переписка;
• Протоколирование совещаний;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием гостей‚ организация встреч/совещаний;
• Туристическая поддержка (заказ авиа-ж/д билетов‚ бронирование гостиниц);
• Координация работы офиса;
• Опыт сбора и обработки информации.
Основное образование
Неполное высшее , «Русская школа управления» , 2007
 
Опыт работы

2009, январь — продолжаю работать, 7 лет

Личный помощник директора по маркетингу

Группа компаний «Конти»

Обязанности:
* прием входящих телефонных звонков:
- звонки по объектам компании (предварительные переговоры с клиентами);
- звонки‚ относящиеся только к руководителю;
* организация телефонных переговоров руководителя; * работа с документами:
- обеспечение Руководителя необходимыми информационно-справочными материалами и документами.
- составление по поручению Руководителя служебных писем‚ приказов‚ справок‚ отчетов и др.
- контроль качества подготовки‚ корректности составления и согласования документов‚ предоставляемых на подпись Руководителю.
- учет и организация движения документов‚ согласованных с Руководителем.
* прием корреспонденции‚ проверка регистрации и комплектности документов‚ подбор документов для срочного доклада руководителю;
* регистрация входящей/исходящей документации (электронный документооборот);
* контроль за сроками исполнения документов;
* общение с партнерами/клиентами компании (передача документов на подпись‚ согласование встреч‚ отправка необходимой информации и т.д.);
* деловая переписка с партнерами;
* встреча гостей (Чай/кофе);
* помощь другим сотрудникам офиса (ксерокопирование документации; прием/отправка факсимильных сообщений и т.д.);
* обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров‚ воды‚ орг.техники‚ цветов‚ кофе‚ закупка продуктов для деловых встреч);
* протоколирование совещаний;
* организация переговоров‚ совещаний‚ встреч;
* бронирование переговорных;
* оформление пропусков для проезда на территорию центрального офиса компании;
* помощь в планировании рабочего Графика руководителя;
* ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков‚ самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
* поиск необходимой информации в Интернете и в других источниках;
* выполнение личных поручений руководителя;
* организация командировок руководителя (заказ авиа-ж/д билетов‚ заказ трансфера‚ подготовка необходимых документов);
* работа с программой 1С: Предприятие (формирование платежного календаря на выплату денежных средств‚ регистрация документации‚ работа с Архивом);
* организация общекорпоративных мероприятий (Дни рождения сотрудников‚ Новый год‚ День строителя).

 

2007, январь — 2008, декабрь, 1 год 11 мес

Оператор-консультант отдела продаж

В той же компании: Группа компаний «Конти»

Обязанности:
- прием телефонных звонков;
- консультирование клиентов по объектам компании;
- составление отчетности;
- мониторинг рынка недвижимости;
- ведение клиентской базы.
Также опыт секретаря-делопроизводителя (6 месяцев) Совмещение с должностью оператора-консультанта отдела продаж.

 

2005, сентябрь — 2006, октябрь, 1 год 1 мес

Секретарь в приемной руководителя

"Федеральное агентство

Обязанности:
- работа с оргтехникой (факс‚ копир‚ принтер);
- работа с документацией (приказы‚ распоряжения и так далее);
- ответы на входящие звонки;
- мини-АТС;
- встреча гостей (чай‚ кофе);
- выполнение поручений руководителя;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- помощь руководителю. В данной организации я проходила практику с

 
Основное образование
г.в.

Неполное высшее

Институт прикладной информатики и управления

Менеджер

Факультет: «Менеджмент» Специализация: «Менеджмент организации».

 
2007 г.в.

Курсы переподготовки

«Русская школа управления»

Тренинг

Прослушан курс по теме: «Правовые аспекты участия в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости». Выдан сертификат.

 
2007 г.в.

Курсы переподготовки

«Star Personnel Ltd.»

Тренинг

Тренинг по программе: «Эффективная работа секретаря в компании». Выдан сертификат.

 
2007 г.в.

Курсы переподготовки

Star Personnel Ltd.»

Тренинг

Тренинг по программе: «Искусство ведения телефонных переговоров для секретарей». Выдан сертификат.

 
2007 г.в.

Среднее профессиональное

«Профессиональный лицей административного сервиса и менеджмента № 301» г. Москва

Секреатрь-референт

Выдан диплом государственного образца о среднем (полном) общем и начальном профессиональном образовании по профессии секретарь-референт.

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Я ответственно отношусь к любой‚ порученной мне работе‚ и‚ в обязательном порядке‚ довожу ее до конца. Быстро осваиваю новые сферы деятельности. Способна хорошо ориентироваться в экстремальных ситуациях и не терять работоспособности. Не обидчива и не конфликтна. Пунктуальная‚ доброжелательная‚ стрессоустойчива. Стремление к профессиональному и личному росту.