Личный помощник руководителя

ADL Adilisik

Розничная сеть , Москва

Личный помощник руководителя
- Административная поддержка Руководителя (планирование рабочего дня);
- Ведение документооборота и делопроизводство ( электронная почта, корреспонденция, информационные письма, деловые и служебные, так же переписка с турецкими партнерами )
- Контроль исполнения поручений Руководителя;
- Постоянное взаимодействие со смежными отделами, так же турецкими коллегами и всеми департаментами компании;
-Непосредственная организация переговорах (ведение протоколов собрания);
- Письменные и устные переводы текстов с турецкого языка;
- Координация работы водителя в части поездок Руководителя
- Формирование и составление писем и других документов
- Прием-передача документов на рассмотрение Руководителя и передача, в соответствующие Подразделения после утверждения и рассмотрения
- организация телефонных переговоров Руководителя, в том числе и с турецкими коллегами
- Организация совещаний, подготовка заседаний и встреч Руководства
- Выполнение личных поручений Руководителя
- Организация деловых поездок Руководителя (бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка).
- Организация отдыха Руководителя и его семьи (партнеров, коллег)
- Контроль за чистотой и комфортным температурным режимом в офисе
Навыки
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность, доброжелательность, знание делового этикета

Байер - Официальный представитель компании в России

Турецкая текстильная компания Ozlem Kumas

Оптовая компания , Москва

Поиск и привлечение клиентов, ведение клиентской базы,;
-Проведение переговоров с клиентами, заключение договоров;
-Ведение и контроль всех сопутствующих вопросов по отгрузке и доставке товара, оформление заказов, составление отчетности;
-Подписание договор с поставщиками;
-Подготовка разрешительных документов;
-Создание интернет сайта:
- Разработка Интернет PR и маркетинговых стратегий;
- Обеспечение присутствия компании в соц.сетях, форумах, блогах;
-Планирование, проведение и анализ результатов и Интернет маркетинговых кампаний;
- Взаимодействие с контрагентами по увеличению объемов продаж, согласование по размещению рекламных акций;
-Командировки, в том числе и за рубеж.
Умение вести переговоры, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, легкая обучаемость.
Знание турецкого языка (разговорный, письменность), ПК - уверенный пользователь (1С, WORD, EXCEL)

Начальник Архива

ЗАО "Промсвязьнедвижимость"

Государственный орган / служба , Москва

Промсвязьнедвижимость, ЗАО
Москва, www.psrealty.ru
Строительство, недвижимость, архитектура... Показать еще
Начальник архива
- Создание Архива Компании с нуля;
- Архивирование, ведение электронный базы в системе электронного документооборота;
- Составление номенклатуры дел;
- Контроль за правильностью формирования дел и обеспечения их сохранности;
- Учет и регистрация документов.
- Участие в разработке нормативных и методических документов по ДОУ компании.
- Руководство отделом (в подчинение 2 сотрудника);

начальник архива Режимно-секретного отдела

ФГУП "Проектный институт"

Москва

Обеспечение надежного хранения секретных и сов. секретных документов. Своевременная регистрация, исполнение и приобщение к делам секретных документов, прием и передача их под расписку; Подготовка документов на уничтожение в установленном порядке. Оформление документов подлежащих засекречиванию. Ознакомление соответствующих подразделений с секретными документами.