Секретарь

"АртЕвроСервис"- типография

-Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. -Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. -Проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доводить её до сведения руководителя. - Передавать и получать информацию по факсу и электронной почте, своевременно доводить до сведения информацию руководителю. -Приём, распределение телефонных звонков. -Сортировка, учет, регистрация и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, а также документов, представляемых на подпись руководителю. - Исполнения поручений руководителя. - Контроль за качеством подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю. - Организация встреч руководителя, прием посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов (чай, кофе, напитки), заказ пропусков. - Копирование и сканирование документов. - Оформление реестров отправляемой корреспонденции, конвертирование писем.