Ассистент генерального директора

iWENGO

Москва

Взаимодействие с бухгалтерией

- отправка счетов и актов
- запрос и отправка актов сверки по требованию студентов и контрагентов
- контроль зарплатных актов сотрудников
сбор и отправка платежных документов, чеков бухгалтеру
Административные вопросы:

- взаимодействие с курьерскими службами
получение и отправка почтовой корреспонденции
взаимодействие со студентами и контрагентами по электронной почте
- урегулирование вопросов о подписании договоров, актов, счетов со студентами и контрагентами
сбор документации и взаимодействие с фондами, акселераторами, благотворительными организациями
контроль текущих задач на досках Trello
- выполнение задач коллег по запросу организации встреч в Zoom, контроля оплаты, загрузки юридических документов и иных смежных
- организация встреч в Zoom

Юридические задачи:

- Взаимодействие с нотариальной конторой
- Создание юридических документов и консультирование по юридическим вопросам с юристом компании
Онбординг новых сотрудников:
- Создание вакансий на ресурсе Head Hunter или иных источников
- Отбор релевантных резюме
- Организация собеседований
- Составление и отправка job-offer, договоров
- Объяснение процесса оплата, его контроль
Взаимодействие со студентами:
- Печать и отправка удостоверений, дипломов, сертификатов и книг
- Ведение реестра удостоверений
- Помощь в организации учебных вебинаров
Жизнеобеспечение офиса:
- Контроль работы уборщицы, строителей по вопросам мелкого ремонта
- Заказ канцелярии и тд
- Контроль наличия всего необходимого в студии для съемок, заказ одежды для съемок
Личные поручения руководителя:

- Управление расписанием
- Travel-поддержка: бронирование отелей, покупка авиа-билетов, бронирование экскурсий
- Осуществление различных заказов, покупок, бронирований по поручению руководителя
- Заказ и отправка подарков партнерам, сотрудникам

Персональный ассистент генерального директора

OZON.ru, ООО

Москва

- планирование/ведение календаря руководителя
- подготовка ежеквартальных встреч Совета директоров (согласование даты проведения, встреча зарубежных участников Совета директоров, подготовка переговорной комнаты и всех необходимых материалов)
- travel поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц)
- подготовка авансовых отчетов по командировкам
- поддержка ТОП- менеджмента компании
- организация мероприятий

Ассистент коммерческого директора

ТД Экокомплект

Москва

Работа в СЭД " Первая форма", контроль и постановка задач сотрудникам отдела маркетинга, поиск помещений для аренды офиса, поиск подрядчиков, организация выездных мероприятий, подготовка отчетов для отдела Франшизы, работа в AmoCRM

Ассистент

Delegator24

Москва

Поиск компаний по заданным критериям, получение и рассылка КП, выполнение личных поручений, перевод различной документации с/на английский, работа в Bitrix24 и Planfix, обработка заказов интернет-магазина

Ассистент Генерального директора

Экскалибур International

Москва

- административная поддержка руководителя
- прием посетителей
- кадровое делопроизводство
- travel поддержка
- делопроизводство
- планирование рабочего дня руководителя

Секретарь

B'nai B'rith Perman Camp‚ г. Lake Como‚PA‚USA

Lake Como PA USA

- помощь в организации летенего отдыха детей
- прием и распределение звонков
- поиск и размещение информации в интеренете

Секретарь

В той же компании: B'nai B'rith Perman Camp‚ г. Lake Como‚PA‚USA

- помощь в организации летенего отдыха детей
- прием и распределение звонков
- поиск и размещение информации в интеренете

Переводчик

IAAF World Race Walking Cup‚ г. Чебоксары

Чебоксары

Помощь в проведении и организации кубка мира по спортивной ходьбе, работа непосредственно с участниками команды из Португалии (перевод, сопровождение)

Вожатая

ДОЛ "Звездочка"‚ г. Чебоксары

Чебоксары

Работа с детьми, организация и проведение мероприятий