координатор группы

Организация благотворительной деятельности

Организация финансовой поддержки специализированных детский учреждений (дома ребенка, детские дома, интернаты, дома инвалидов) Координация работы членов группы, взаимодействие с представителями ведомств, учреждений, органами опеки и попечительства Мониторинг средств массовой информации, размещение информации Организация волонтерских поездок в детские учреждения Консультации по социальным вопросам

Административный директор

Издательство РОСМЭН

Руководство службами (20 человек в прямом подчинении): - секретариат; - АХО; - транспортный отдел; - служба сервиса и эксплуатации; - служба питания - служба безопасности Основные обязанности: Планирование и бюджетирование, контроль исполнения бюджета, минимизация расходов; координация арендных отношений компании; руководство проектами автоматизации делопроизводства и режима (СЭД, СКУД); организация и контроль закупок и тендеров; управление персоналом и мотивация; организация корпоративных мероприятий; организация и контроль качества подрядных, строительных и ремонтных работ, организация переездов; взаимодействие с Департаментом земельных ресурсов и Департаментом имущества, МЧС, МВД, ДЭЗ, МОЭК, МВК и другими ведомствами и структурами; контроль качества эксплуатации здания и помещений (5000 м.кв.), др. Работа по предписаниям МЧС, представление в суде по искам к компании (положительные решения суда) Результаты: Снижение арендной ставки , организация и проведение капитального и текущего ремонта здания , регистрация перепланировок внутренних помещений и фасада здания, подготовка к зиме, организация проекта внедрения СЭД

Административный директор

ЗАО "Московский телепорт"

Осуществление общего руководства сотрудниками секретариата, хозяйственной и транспортной служб, ИТ- инженером. Организация обучения новых сотрудников департамента, введение в компанию. Оценка персонала, проведение тренингов. Обеспечение необходимых ресурсов для жизнедеятельности административного и технического офисов: - планирование и исполнение бюджета; - закупка товаров для офиса, оперативной и представительской мебели, продуктов, хозяйственных товаров - поиск и привлечение необходимых ресурсов для обеспечения работы офиса - анализ рынка поставщиков, выбор наиболее привлекательных условий поставок, организация заключения договоров; - организация и контроль сроков поставок, соблюдения поставщиками договорных обязательств; - контроль качества поставляемой продукции, взаимодействие с поставщиками в случае обнаружения нарушений качества поставляемой продукции (рекламации, возврат); - ведение учета ценностей, контроль остатков; - составление и ведение отчетности о выполнение плана обеспечения ТМЦ; Организация рабочих мест сотрудников (дизайн, проектирование, оценка эффективности организации, закупка мебели и оборудования) Организация сервисного обслуживания офисной техники и копировально-множительного оборудования, минимизация затрат. Контроль закупки и эксплуатации оборудования. Ответственность за техническое и санитарное состояние офиса (организация работ по уборке помещений, текущему ремонту, техобслуживанию, взаимодействие с клининговыми компаниями), пожарную безопасность (в т.ч. регулярные мероприятия по организации пожарной безопасности). Поиск подрядчиков, организация, планирование и контроль проведения любых видов ремонтных работ и работ по перепланировкам офисных помещений, контроль выполнения, прогнозирование основных параметров и оценка состояния проекта Организация переездов сотрудников внутри офиса и в другие офисы при необходимости. Организация и контроль деятельности ИТ - инженера по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, решения инженерных, экономических и других задач производственного и управленческого характера, поддержки существующих баз данных и механизмов доступа к ним, поддержки АТС. Разработка, внедрение и адаптация ИТ-политики компании. Контроль соблюдения стандартов компании на использование программно-аппаратных средств. Взаимодействие с арендодателями (контроль над выполнением сторонами условий договора аренды, согласование сроков и условий проведения ремонтных и иных работ по договору, взаимодействие со службой безопасности, решение спорных вопросов, сопровождение заключения договора и дополнительных соглашений, контроль над эксплуатацией офисных помещений и др.). Организация и контроль использования служебного автотранспорта: - обеспечение организации служебных поездок, пассажирских, грузовых перевозок (при необходимости) с использованием транспорта компании и привлечением сторонних организаций; - контроль использования служебного автотранспорта и личного автотранспорта в служебных целях, организация контроля технического состояния автотранспорта, расхода ГСМ, соблюдение сроков ТО, своевременности проведения работ, страхования автотранспорта (в т.ч. оценка условий страхования, рисков и т.д.); - работа с лизинговыми компаниями (проведение тендеров, выбор лизингодателя, контроль исполнения договора, организация сопутствующих сделок) Организация и контроль ведения документооборота: - подготовка и согласование документов, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия (приказы, распоряжения, иные распорядительные документы), согласование и утверждение распорядительных документов у руководства, доведение их до непосредственных исполнителей, контроль над исполнением, ознакомление сотрудников с соответствующими приказами - контроль регистрации и распределения входящей / исходящей документации по департаментам и непосредственным исполнителям, контроль над исполнением; - контроль и координация документооборота, в т.ч. внутреннего, ведение реестра договоров, распределение документов на согласование и утверждение руководством компании; - оценка эффективности ведения документооборота, оптимизация методов. Обеспечение бумажно-бланочной, сувенирной и представительской продукцией (фирменными бланками, визитками и другой представительской продукцией, распределение, учет, контроль остатков, подготовка предложений по корпоративным подаркам и сувенирам, взаимодействие с рекламными и полиграфическими компаниями, согласование макетов, цен, оптимизация поставок, контроль соблюдения сроков выполнения работ, др.) Разработка бренд-бука (выбор подрядчика, определение наполнения, оценка и согласование макетов, контроль хода выполнения работ). Организация корпоративных мероприятий (выездные, локальные, team-building), event-management Обеспечение зарубежных деловых визитов, в т.ч. визовая поддержка (подготовка приглашений, подготовка всех необходимых документов, подача документов в посольства или уполномоченные организации, при необходимости – организация получения туристских виз; бронирование гостиниц за рубежом, аренда автомобилей, транспортное обслуживание). Результаты работы: организация тендерных закупок, оптимизация поставок, снижение закупочных цен на товары для офиса . Реорганизация работы ИТ-службы компании. Систематизация использования офисного оборудования, тренинги для персонала. Организация архива. Внедрение принципа бесперебойности в работе и обслуживании офиса.

Администратор

ООО "Ростикс"

Подготовка и анализ отчетов по продажам и транзакциям корпоративных и партнерских предприятий, анализ cost, payroll, outturn. Travel support (организация бизнес - визитов в РФ и за рубежом: билеты, заказ гостиниц, трансферы, визовая поддержка, координация расходов). Подготовка бухгалтерских документов и отчетности по своему сегменту. Организация оплаты счетов, контроль над прохождением оплаты. Информационная поддержка ресторанов и офиса, организация взаимодействия ресторанов с подразделениями компании. Организация хранения информации, делопроизводство Back office, закупка товаров для офиса

Ассистент Президента компании

ООО "ОМС Офис"

Организация работы приемной и рабочего дня руководителя (в т.ч.сканирование звонков, организация, координация и обслуживание деловых встреч и поездок, сопровождение оформления документов, выполнение личных поручений руководителя, контроль исполнения поручений, делегирование, принятие решений). Сопровождение участия в тендерах (подготовка конкурсной документации, спецификаций, участие в подписании контрактов) Координация работы секретарей офиса (обучение, общее руководство, интервьюирование кандидатов на вакантные должности) Руководство курьерской службой компании Работа с уставными документами (систематизация учета и хранения УД, ответственность за хранение и использование УД, сопровождение работы департаментов компании с УД) Кадровое делопроизводство. Ведение личного архива руководителя Перевод документации. Сопровождение организации семинаров Материальная ответственность. В подчинении 4 чел.

Менеджер по туризму Направления

ООО "АЛБИ - тур"

Россия, СНГ, Подмосковье, Кипр, Греция, Турция; работа с клиентами, делопроизводство, документооборот, организация переговоров, встреч, ведение клиента, клиентские базы данных, офиса, оформление первичных бухгалтерских документов, др. Результаты работы и достижения: разработка нового направления в деятельности фирмы

менеджер

Российская международная академия туризма

обеспечение и координация учебного процесса, разработка программ обучения, кураторская работа, расчет стоимости обучения, работа с профессорско-преподавательским составом, работа с клиентами, работа на профессиональных выставках. Результаты работы и достижения: получение ученого звания адъюнкта Академии