Расширенный поиск

32 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Построение информационного пространства‚ внедрение программных продуктов‚ управление техническим персоналом (6 чел. ассистентов)‚ построение и автоматизация процедур. 
Уверенный пользователь ПК‚ знание пакета MS Office 2007 на профессиональном уровне (в т.ч. Groove‚ InfoPath‚ Publisher‚ OneNote)‚ развитие порталов MOSS‚ навыки работы с CorelDraw‚ работа с интеллект-картами‚ работа с поисковыми системами
Основное образование
Неполное высшее , МГУ‚ факультет иностранных языков и регионоведения , 2005
 
Опыт работы

2009, декабрь — 2010, сентябрь, 9 мес

Руководитель Ассистентской группы, Руководитель направления интерактивного менеджмента

Организационный комитет Центрального совета сторонников Партии "ЕДИНАЯ РОССИЯ"

Работа с Ассистентской группой: координация деятельности Ассистентской группы‚ распределение проектов и расстановка приоритетов по проектам между Ассистентами‚ разработка стандартов работы (регламентов) работы с постоянными процедурами и проектами‚ подготовка положений‚ ведение электронного документооборота‚ организация технического сопровождения встреч и совещаний‚ организация обучения‚ подбор и прием на работу ассистентов.
Работа с регионами: организация крупных мероприятий (федерального уровня)‚ работа с представительствами в регионах (83 регионального уровня‚ 2700 местного уровня)‚ ведение переписки с отдельными организациями (общественные организации‚ администрация регионального уровня‚ ГД и т.д.)‚ осуществление рассылок и их отслеживание. Интерактивный менеджмент: внедрение программных продуктов‚ разработка процедур и стандартов работы‚ индивидуальное и групповое обучение программным продуктам‚ подбор программных продуктов под требования. Особенности – построение единой информационной системы (сайт‚ служебные зоны в портале‚ организация базы данных).

 

2009, апрель — 2009, декабрь, 8 мес

Референт Заместителя Координатора Партийного проекта

Проект Партии "ЕДИНАЯ РОССИЯ" Национальная инновационная система

работа с «сложными» звонками‚ прием входящей корреспонденции‚ сопровождение встреч и совещаний‚ работа с электронной почтой Руководителя‚ контроль исполнения поручений‚ планирование личного календаря‚ документационная подготовка встреч и совещаний‚ ведение файлинга‚ подготовка документов‚ ведение контактной базы‚ взаимодействие с партнерами‚ подготовка презентаций‚ координация деятельности группы секретарей.

 

2006, июль — 2009, апрель, 2 года 9 мес

референт Президента

ОАО «Холдинг «ОПТИМА ИНВЕСТ»

руководитель секретариата Обязанности: работа с «сложными» звонками‚ прием входящей корреспонденции‚ сопровождение встреч и совещаний‚ переписка на иностранном языке‚ разбор электронной почты Руководителя‚ контроль исполнение поручений Президента‚ планирование личного календаря Президента‚ документационная подготовка встреч и совещаний‚ ведений файлинга‚ подготовка документов‚ ведение контактной базы‚ контроль исполнения поручений‚ взаимодействие с руководителями структур Холдинга (5 направлений)‚ оформление виз и подготовка поездок.

 

2006, февраль — 2006, июль, 5 мес

секретарь-референт Президента

В той же компании: ОАО «Холдинг «ОПТИМА ИНВЕСТ»

прием и распределение звонков‚ прием входящей корреспонденции‚ техническое сопровождение встреч и совещаний‚ переписка на иностранном языке‚ разбор электронной почты Руководителя‚ ведение личного календаря Руководителя.

 

2006, январь — 2006, февраль, 1 мес

менеджер ДОУ

В той же компании: ОАО «Холдинг «ОПТИМА ИНВЕСТ»

ведение корпоративной документации‚ прием и распределение входящей корреспонденции‚ ведение электронного документооборота‚ составление регламентов‚ составление писем‚ переписка на иностранном языке‚ выполнение поручений руководителя в рамках направления

 

2004, декабрь — 2006, январь, 1 год 1 мес

вечерний секретарь

В той же компании: ОАО «Холдинг «ОПТИМА ИНВЕСТ»

прием и распределение звонков‚ отправка факсов‚ прием посетителей‚ техническое обслуживание встреч и совещаний‚ выполнение разовых поручений‚ разбор и составление описей корпоративных документов‚ перевод документации

 

2002, июнь — 2002, август, 2 мес

секретарь Главного инженера

ТОО "Аурика"

прием звонков‚ прием посетителей‚ техническое обслуживание совещаний‚ выдача запчастей и другой продукции со склада‚ оформление путевых листов‚ расчет и выдача талонов на ГСМ

 
Основное образование
2005 г.в.

Неполное высшее

МГУ‚ факультет иностранных языков и регионоведения

Регионовед‚ переводчик немецкого языка‚ переводчик английского языка
 

Владение языками

Немецкий (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть