Старший логист

ООО "Стройбери", г. Саратов

Составление графика работ склада и складского персонала, контроль выхода персонала согласно графику работ, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников склада и отдела логистики.
Контроль работы склада и выполнение старшими кладовщиками поставленных задач.
Определение схем размещения товаров на территории складов, с учетом требований к хранению и скорости доступа.Контроль соблюдения складским персоналом схемы размещения, требованию по хранению и транспортировке.
Отслеживание загруженности товарных запасов зала, при необходимости организация перемещения со склада.
Проведение первоначального (визуального) осмотра поступающих грузов и доставившего его транспорта.
Получение от поставщика/перевозчика товаросопроводительные документы на поступившие товароматериальные ценности, проверка правильности оформления.
Организация получения материально-ответственными лицами по ТДС, договорам, нарядам и другим документам ТМЦ (товары, инвентарь, складское оборудование и технику, спец. одежду, канцелярские принадлежности…).
Оформление документации на получаемые грузы и документы по браку/недопоставке/перепоставке.
Организация и ведение рекламационной работы с поставщиками и перевозчиками при наличии расхождений с ТДС и/или заявкой при приемке ТМЦ, а так же организация и контроль возвратов поставщикам по некачественному товару, выявленной при продаже товара клиенту или при предпродажной подготовке в магазине.
Организация оприходования ТМЦ на складах.
Организация отгрузки покупателям и возврат поставщикам ТМЦ со склада.
Оргаанизация перемещения ТМЦ со склада в торговый зал магазина.
Организация своевременного перемещения товара с удаленного склада на склад магазина, рационально и эффективно используя транспорт.
Внесение предложений по корректировке товарных плановых запасов.
Контроль за размещением грузов при транспортировке, контроль соблюдения техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ на складе.
Организация материального обеспечения технологического процесса на складе.
Предоставление информации директору магазина по сотрудникам склада и отдела логистики с целью согласования кадровых действий (прием, увольнение, перемещение, отпуск, замещение и пр.)
Оценка работы сотрудников склада и отдела логистики, предложения по премированию и депремированию).
Предоставление руководителю отчетности в своей профессиональной области.
Организация взаимодействия склада и сотрудников отдела логистики с другими подразделениями организации.
Руководство коллективом от 20 человек.

Руководитель отдела логистики

ООО "Атис"

Оптово-розничная торговля и монтаж направлениям: электрика, газоснабжение, отопление, канализация, водоснабжение, кондиционирование Должностные обязанности: Руководство коллективом из 5 человек (2 человека — сотрудники склада, 1- менеджер отдела логистики, 2 — водителя-экспедитора) Подбор сотрудников в свой отдел, в другие подразделения организации (подача объявлений в газеты г. Саратова и области, размещение объявлений о вакансиях в интернете, поиск кандидатур через интернет, работа с кадровыми агентствами; собеседования с кандидатами) Составление должностных инструкций для сотрудников отдела логистики. Заключение договоров о материальной ответственности с сотрудниками склада. Ведение табеля по сверхурочно отработанным часам сотрудников отдела логистики, предоставление табеля директору. Программа 1С — обучение всех сотрудников фирмы работе в программе, сотрудничество с программистом 1С (составление заданий по изменению типовой конфигурации для адаптации программы под специфику фирмы), исправление всех ошибок, допущенных сотрудниками при работе с программой 1С. Руководство водителями-экспедиторами — заключение договора на аренду автомобиля, контроль за ведением, оформлением и сдачей путевых листов. Составление плана на день, контроль за его выполнением. Составление плана командировок. Руководство сотрудниками склада — контроль за работой сотрудников склада по приёму, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учётом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Постановка задач сотрудникам склада и контроль выполнения. Контроль ведения учёта складских операций, установленной отчётности. Контроль ведения архива документов. Оптимизация и автоматизация складских процессов. Контроль за состоянием технического обеспечения склада. Разработка форм и методов ведения внутренней отчётности. Контроль и анализ затрат рабочего времени сотрудников склада. Согласование взаимодействия сотрудников склада с другими подразделениями организации в соответствии с разработанными и утверждёнными технологическими схемами. Разработка предложений по оптимизации складских процессов. Организация и проведение инвентаризаций, обработка данных по итогам инвентаризаций, предоставление документов в бухгалтерию и директору. Руководство менеджером отдела логистики — постановка задач и контроль исполнения. Работа с постоянными поставщиками, поиск новых. Мониторинг цен рынка города, региональных рынков, установка цен организации, создание и корректировка мультипликатора наценок. Обработка заявок от подразделений на закупку ТМЦ, основных средств, канцтоваров, мебели и т д. (составление заявок поставщикам, получение счетов, анализ цен и сроков поставок) Оприходование приобретенного товара в программу 1С, перемещение по складам организации. Управленческий учет, аналитические отчеты. Поиск транспортных средств, транспортных компаний (юридические и физические лица). Претензионная работа (претензии от покупателей, претензии поставщикам) Договорная работа (Договора поставки (наличный и безналичный расчет); договора подряда, субподряда) Акты взаиморасчетов с поставщиками Отправка корреспонденции почтой России, экспресс-почтой Выверка документов поступления ежемесячно согласно реестра, сдача документов в бухгалтерию.

Начальник участка отгрузки и комплектации

ООО «ТД ЕПК»

Оптовая торговля (подшипники) Должностные обязанности: Руководство коллективом из 14 человек Выстраивание и контроль взаимодействия между структурными подразделениями филиала. Контроль за правильным оформлением и выписка отгрузочных документов (внутреннее перемещение ТОРГ-13, накладная ТОРГ-12 и счет-фактура) Контроль за правильно оформленным и полностью скомплектованным пакетом документов на отгрузку (договора, доверенности, гарантийные письма, служебные записки). Введение внутренних документов по учету ТМЦ, контроль правильности их оформления. Планирование рабочего дня сотрудников, согласно количеству заявленных отгрузок. Проведение инвентаризаций. Аттестация сотрудников (ежеквартально). Решение спорных вопросов различного характера с клиентами.

Специалист по продажам

ООО "Сигма-А"

Рознично-оптовая торговля и монтаж (системы водоснабжения, отопления). Должностные обязанности: Ведение клиентской базы. Ведение клиентов (регулярные продажи). Продвижение новинок. Поиск клиентов, первичные и регулярные продажи. Планирование продаж (год, месяц) по текущей клиентской базе. Выполнение плана продаж. Выписка документов при продажах Отдела Оптовых продаж (внутренние перемещения продукции, накладные, счета-фактуры, спецификации). Документальное движение бракованной продукции, контроль за наличием полного пакета документов на брак от покупателей. Оформление возвратов от покупателей. Заключение договоров и дополнительных соглашений. Анализ остатков продукции на складе, подготовка заявок менеджеру по закупкам продукции для Отдела Оптовых продаж. Обратная связь с клиентами (доставка, оплата, отгрузка). Формирование плана командировок (отгрузок) при региональных и областных доставках. Ведение статистической базы продаж.