Расширенный поиск
резюме (Секретарь-референт, офис менеджер, помощник руководителя)

37 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь-референт, офис менеджер, помощник руководителя
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
1 год
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК (Word‚ Exel‚ Power Point‚ интернет). Знание программы 1С.
Основное образование
Среднее профессиональное , Средне специальное ПТШ-25 при Саранском Химико-Технологическом колледже , 1996
 
Опыт работы

2008, август — продолжаю работать, 8 лет

Секретарь

ООО «Эко Энергия» (альтернативные источники тепла ‚ изготовление и продажа тепловых гидродинамических насосов)

Должностные обязанности:. Ведение кадрового делопроизводства (прием‚ увольнение‚ перевод‚ отпуск‚ оформление трудовых договоров и трудовых книжек‚ штатных расписаний). Работа с кадровыми базами данных (1С: З и К). Ведение личных дел сотрудников. Сопровождение нового сотрудника во время стажировки. Работа с территориальным фондом обязательного медицинского страхования‚ пенсионным фондом РФ‚ банком. Ведение и расширение клиентской базы. Ведение переговоров с агентами и дилерами Контроль документооборота. Контроль комплексного сервисного обслуживания клиентов. Работа с клиентской базой (ведение переговоров‚ заключение договоров‚ контроль документооборота). Ведение и расширение базы данных отдела. Расширение собственной клиентской базы. Отслеживание поставок. Ведение переговоров с клиентами и заключение договоров. Общение по телефону с клиентами компании поиск новых клиентов прием факсов и т.п. подготовка документов Разные поручения руководителя Прием посетителей Прием телефонных звонков и распределение между сотрудниками Прием входящей и исходящей корреспонденции и распределение между сотрудниками КОНТРОЛЬ за исполнением Регистрация документов‚ ведение журналов и реестров‚ регистрация информации в базах данных Работа с внутренней документацией Работа с оргтехникой (факс ‚ ксерокс‚ скан) Оформление и заказ пропусков на въезд сотрудникам и гостям Бронирование и оформление авиа и ж/д билетов для сотрудников выезжающих в командировку ‚ заказ гостинец для сотрудников и приезжающих клиентов Прием и обработка факсов Работа с курьерскими службами по отправке посылок ‚ заказных писем‚ бандероли. Отправка и прием корреспонденции с курьером Организационные вопросы и обеспечения жизнедеятельности офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями Заказ воды Ездила на выставки‚ вела видео -фотосъемку для сайтов

 

2010, май — 2010, сентябрь, 4 мес

Начальник общего отдела

ООО «Тепло Эффективные Системы» (изготовление и продажа насосов теплогенераторов)

Должностные обязанности: Прием посетителей Прием телефонных звонков и распределение между сотрудниками Прием входящей и исходящей корреспонденции и распределение между сотрудниками КОНТРОЛЬ за исполнением Регистрация документов‚ ведение журналов и реестров‚ регистрация информации в базах данных Работа с внутренней документацией Работа с оргтехникой (факс ‚ ксерокс‚ скан) Оформление и заказ пропусков на въезд сотрудникам и гостям Прием и обработка факсов Частично кадровый учет (командировки‚ отпуска‚ больничные ‚ табель учета‚ Приказы ) Работа с курьерскими службами по отправке посылок ‚ заказных писем‚ бандероли. Отправка и прием корреспонденции с курьером Организационные вопросы и обеспечения жизнедеятельности офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями Заказ воды Оформление сайтов Организация жизнеобеспечения офиса Организация и проведение ремонтных работ‚ самостоятельный мелкий ремонт. Поиск нового офиса для компании‚ заключение договора на аренду. Выполнение поручений сотрудников компании. Работа во всех графических программах. Свободное рисование в векторных редакторах. Разработка и подготовка макетов к широкоформатной печати. Разработка буклетов ‚ визиток ‚ демо дисков Полиграфический дизайн

 
Основное образование
1996 г.в.

Среднее профессиональное

Средне специальное ПТШ-25 при Саранском Химико-Технологическом колледже

Прессовщика вулканизаторщика
 

Владение языками

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть