Расширенный поиск

40 лет, мужчина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Начальник АХО
45 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Все основные навыки описанны в функциональных обязанностях на предидущих местах работы.
Основное образование
Высшее , Московский государственный институт делового администрирования, г. Москва Менеджмент организации , 1999
 
Опыт работы

2010, май — 2010, сентябрь, 4 мес

Советник отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации имущества Фонда

Федеральный фонд содействия развитию жилищного строительства, г. Москва

1. Договорная деятельность - подготовка материалов (обоснование цены, проведение переговоров, подготовка пакета необходимых документов) для организации закупок по средствам размещения заказа путем проведения запроса ценовых котировок и путем размещения заказа у единственного поставщика. Согласование необходимых изменений в плане-графике размещения заказа.
2. Ежемесячное предоставление отчетов в Финансовый Департамент по отклонениям фактических расходов Административно-хозяйственного департамента от заявленных при формировании финансового плана.
3. Организация платежей, согласование и визирование счетов, актов выполненных работ перед непосредственной передачей в оплату.
4. Составление ежемесячного, ежеквартального и годового бюджета.
5. Организация и контроль закупок материалов (канцтовары, хозяйственные товары, питьевая вода, мебель, рекламная продукция, бытовая и оргтехника, комплектующие, услуги химчистки, вывоза мусора, климатическая техника и т.д.)
6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями Фонда – Департамент бухгалтерского учета, Управление по работе с персоналом, Отдел договорной работы, Управление информационных технологий, финансовый Департамент и т.д.
7. Управление персоналом – постановка задач, контроль выполнения поставленных задач, командировки (4 работника).
8. Мониторинг рынков материалов и услуг.
9. Организация командировок сотрудников Фонда в части обеспечения билетами и бронированием гостиниц. Организация обслуживания в VIP-залах аэропортов руководства Фонда.
10. Организация и проведение переездов.
11. Взаимодействие с контролирующими органами.
12. Организация ремонтов.
13. Переписка со сторонними организациями по вопросам входящим в компетенцию Административно-хозяйственного департамента (освобождение земельных участков от имущества третьих лиц, передача, списание имущества и т. д.).
14. Решение текущих вопросов жизнедеятельности офиса (300 человек -2196 м.кв.).
15. Замещение руководителя отдела на время его командировок и отпусков.
16. Проверка и объединение в единый документ ежеквартального КПЭ («Ключевые показатели эффективности») отдела.
17. Подготовка ежемесячного, ежеквартального, годового отчета по выполнению плана работ Административно-хозяйственного департамента.
18. Взаимодействие с Управляющей компанией.
19. Подготовка заключений, отчетов по поручениям данным Административно-хозяйственному департаменту на совещаниях Фонда.
20. Проведение осмотров земельных участков, подготовка заключений.
21. Курирование работы специалиста по охране труда.
22. Подготовка плана планируемых расходов для предоставления в Финансовый департамент (ежемесячно).

 

2009, август — 2010, май, 9 мес

Начальник административно - хозяйственного отдела

ЗАО "Аэродромдорстрой-А", г. Москва

1. Договорная деятельность - проведение тендеров между контрагентами, контроль получение пакета документов необходимых для заключения договоров, инициация заключения договоров, расторжение договоров, инициация корректировок изменения финансового плана, согласование договоров касающихся деятельности отдела АХО в Москве и всех объектах компании (более 90 постоянно действующих контрагентов).
2. Предоставление отчетов в Управление Корпоративного Имущества по недвижимости и основным средствам по всем объектам компании (8 объектов строительства от Магадана до Элисты).
3. Составление реестров срочных платежей, отслеживание платежей, предоставление счетов, отчетных документов по услугам и материалам по всем объектам компании.
4. Составление ежемесячного, ежеквартального и годового бюджета по всем объектам компании.
5. Табелирование, учет рабочего времени сотрудников отдела.
6. Организация работы офисного транспорта:
- государственный технический осмотр;
- плановое и внеплановое техническое обслуживание;
- организация мойки и стоянок;
- контроль учета ГСМ и проверка путевых листов.
7. Организация и контроль закупок материалов и услуг по всем объектам компании (канцтовары, хозяйственные товары, питьевая вода, мебель, рекламная продукция, бытовая и оргтехника, комплектующие, услуги химчистки, вывоза мусора и т.д.)
8. Контроль расхода наличных средств выделяемые ежемесячно на почтовые расходы, хозяйственные расходы, представительские расходы.
9. Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании – бухгалтерия, отдел персонала, отдел договоров и тендеров, планово – экономический отдел, финансовое управление, управление корпоративного имущества и т.д.
10. Пилотные проекты («оценка ранее внесенных корректировок в финансовый план», "расформирование производственной базы г. Омск" и т.п.)
11. Управление персоналом – постановка задач, контроль выполнения поставленных задач, командировки, мотивация (отдел 8 сотрудников).
12. Мониторинг рынков материалов и услуг.
13. Переговоры с поставщиками о поставках и ценах, а так же кредиторами о сроках оплаты КЗ.
14. Проверка командировочных расходов в части проживание и проезд по всем сотрудникам компании.
15. Проверка авансовых отчетов по почтовым, хозяйственным, представительским и командировочным расходам.
16. Проведение инвентаризаций на объектах компании.
17. Организация и проведение переездов.
18. Организация сверх срочных почтовых отправлений.
19. На основании доверенности право подписи всех актов выполеных работ.
20. Взаимодействие с контролирующими органами.
21. Организация проживания сотрудников - общежития, гостиницы, жилые городки, квартиры.
22. Организация ремонтов.

 

2007, сентябрь — 2009, август, 1 год 11 мес

Руководитель АХО

ООО "Торговый Дом "КАМЕЯ Со", г.Москва

Организация снабжение офиса (более 100 сотрудников) канцелярскими и хозяйственными товарами; продуктами питания, водой и т.д;
- организация снабжение двух производств сырьем, расходными материалами, оборудованием, упаковкой, хозяйственными и канцелярскими товарами, продуктами питания двух столовых;
- организация покупки мебели, оргтехники, расходных материалов;
- организация снабжения склада упаковочными, расходными материалами и оборудованием;
- Руководство техническим персоналом: сантехники, электрики, уборщицы;
- Руководство отделом (10 сотрудников – специалисты, курьеры, водители)
- Организация корпоративных мероприятий.
- Организация ремонтных и строительных работ в помещениях Компании (офисы, складские помещения);
- Ведение переговоров с поставщиками, взаимодействие с подрядчиками (контроль исполнения и качества работ, определение условий и заключение договоров, контроль исполнения договоров);
- Организация рабочих мест в офисе;
- Офисный транспорт (5 легковых автомобилей)
- Подготовка материалов и проведение тендеров для выбора контрагентов.
- Хозяйственное обеспечение стендов компании во время участия в выставках
- Организация офисов Компании в др. регионах РФ (20 филиалов);
- Обеспечение региональной сети Компании хозяйственными товарами, материалами, канцелярскими товарами, упаковкой, фирменными расходными материалами, визитками и т.д.
- Организация инвентаризаций;
- Бюджетирование и финансовое планирование;
- Мониторинг/ аналитика рынка поставщиков и услуг;
- Разработка Регламентов работы сотрудников;
- Разработка Регламентов взаимодействий подразделений;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Корпоративная мобильная связь;
- Составление ежеквартальных отчетов по административно-хозяйственным расходам;
- Отслеживание поступления товаров, предоставления услуг;
- Взаимодействие с арендодателями, охранными структурами.
- Замещение руководителя Управления на время отпусков и командировок;
- На основании доверенности право подписи большинства договоров, актов, доверенностей и т.д.
Личные достижения:
- Расширение базы поставщиков.
- Организация планирования работы отдела.
- Заключение новых более выгодных договоров по расходным
материалам, почтовым отправлениям, корпоративной мобильной связи, лизингу автомобилей,
страхованию и техническому обслуживание автомобилей, уборке,
поставкам сырья, оборудования и т.д.
- снижение арендной платы в большинстве филиалов компании.

 

2006, ноябрь — 2007, сентябрь, 10 мес

Менеджер административно хозяйственного отдела

ООО “ОЛТРИ Трейдинг”, г. Москва

- Снабжение офиса и склада канцелярскими и хозяйственными
товарами; продуктами питания, водой и т.д.;
- Покупка мебели, оргтехники, расходных материалов;
- Покупка подарков от компании на дни рождения сотрудников;
- Снабжение склада упаковочными материалами и оборудованием;
- Руководство техническим персоналом: сантехники, электрики,
уборщицы;
- Организация работы курьеров и офисных водителей;
- Решение спорных вопросов по гарантийному обслуживанию
продукции компании;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Покупка автомобилей, постановка их на учет в ГИБДД (на
юридическое лицо);
- Покупка авиационных и железнодорожных билетов, бронирование
гостиниц, визы;
- Организация ремонтных и строительных работ в помещениях
офисов и складов;
- Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками, контроль
качества выполненных работ;
- Хозяйственное обеспечение стендов компании во время участия в
выставках;
- Выполнение личных заданий директора.
Личные достижения:
- Расширение базы поставщиков.
- Организация планирования работы отдела.
- Заключение новых более выгодных договоров по охранным
услугам, по доставке питьевой воды, по сервисному обслуживанию
продукции компании.

 

2004, февраль — 2006, июль, 2 года 5 мес

Заместитель Генерального директора по административно- хозяйственной части

ООО “СМ Косметик”, г. Москва

- Снабжение трех офисов и двух складов расходными
материалами, канцелярскими товарами, мебелью и оргтехникой;
- Снабжение складов складским оборудованием и упаковочными
Материалами;
- Капитальный и текущий ремонт зданий, сооружений, территории,
коммуникаций (вода, отопление, канализация, водосток,
электроэнергия, вентиляция, кондиционирование);
- Организация ремонтных и строительных работ в помещениях
офисов и складов;
- Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками, контроль
качества выполненных работ;
- Руководство техническим персоналом: сантехники, электрики,
уборщицы;
- Проведение инвентаризаций;
- Проведение работ по охране труда (разработка инструкций,
проведение инструктажей);
- Разработка планов текущих ремонтов, составление
предварительных cмет хозяйственных расходов;
- Выполнение личных заданий директора.
Личные достижения
- За период работы было найдено и арендовано пять помещений
(4 офиса и 1 склад), произведен ремонт, организованы переезды,
заключены договоры аренды и договоры по связи.
- Накоплен опыт в реконструкции и перепланировке офисных и
складских помещений.

 
Основное образование
1999 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский государственный институт делового администрирования, г. Москва Менеджмент организации

Управление проектами

Обучение очное

 
Дополнительное образование

2005 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Московский институт энергобезопасности и энергосбережения

Охрана труда, Инженер по охране труда

 

2005 г.в.

Московский институт энергобезопасности и энергосбережения

Пожаро-технический минимум, Специалист по пожарной безопасности

 

2005 г.в.

Московский институт энергобезопасности и энергосбережения

Эксплуатация электроустановок, iV-группа по электробезопасности до 1000 В.

 

Владение языками

Английский - средний

Немецкий - продвинутый

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Женат

О себе

Высокая работоспособность‚активность.ответственность‚общительность.стресоустойчивость‚способность найти выход в безвыходной ситуации‚умение сплачивать коллектив‚оперативность решения поставленных задач.