Советник отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации имущества Фонда

Федеральный фонд содействия развитию жилищного строительства, г. Москва

1. Договорная деятельность - подготовка материалов (обоснование цены, проведение переговоров, подготовка пакета необходимых документов) для организации закупок по средствам размещения заказа путем проведения запроса ценовых котировок и путем размещения заказа у единственного поставщика. Согласование необходимых изменений в плане-графике размещения заказа.
2. Ежемесячное предоставление отчетов в Финансовый Департамент по отклонениям фактических расходов Административно-хозяйственного департамента от заявленных при формировании финансового плана.
3. Организация платежей, согласование и визирование счетов, актов выполненных работ перед непосредственной передачей в оплату.
4. Составление ежемесячного, ежеквартального и годового бюджета.
5. Организация и контроль закупок материалов (канцтовары, хозяйственные товары, питьевая вода, мебель, рекламная продукция, бытовая и оргтехника, комплектующие, услуги химчистки, вывоза мусора, климатическая техника и т.д.)
6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями Фонда – Департамент бухгалтерского учета, Управление по работе с персоналом, Отдел договорной работы, Управление информационных технологий, финансовый Департамент и т.д.
7. Управление персоналом – постановка задач, контроль выполнения поставленных задач, командировки (4 работника).
8. Мониторинг рынков материалов и услуг.
9. Организация командировок сотрудников Фонда в части обеспечения билетами и бронированием гостиниц. Организация обслуживания в VIP-залах аэропортов руководства Фонда.
10. Организация и проведение переездов.
11. Взаимодействие с контролирующими органами.
12. Организация ремонтов.
13. Переписка со сторонними организациями по вопросам входящим в компетенцию Административно-хозяйственного департамента (освобождение земельных участков от имущества третьих лиц, передача, списание имущества и т. д.).
14. Решение текущих вопросов жизнедеятельности офиса (300 человек -2196 м.кв.).
15. Замещение руководителя отдела на время его командировок и отпусков.
16. Проверка и объединение в единый документ ежеквартального КПЭ («Ключевые показатели эффективности») отдела.
17. Подготовка ежемесячного, ежеквартального, годового отчета по выполнению плана работ Административно-хозяйственного департамента.
18. Взаимодействие с Управляющей компанией.
19. Подготовка заключений, отчетов по поручениям данным Административно-хозяйственному департаменту на совещаниях Фонда.
20. Проведение осмотров земельных участков, подготовка заключений.
21. Курирование работы специалиста по охране труда.
22. Подготовка плана планируемых расходов для предоставления в Финансовый департамент (ежемесячно).

Начальник административно - хозяйственного отдела

ЗАО "Аэродромдорстрой-А", г. Москва

1. Договорная деятельность - проведение тендеров между контрагентами, контроль получение пакета документов необходимых для заключения договоров, инициация заключения договоров, расторжение договоров, инициация корректировок изменения финансового плана, согласование договоров касающихся деятельности отдела АХО в Москве и всех объектах компании (более 90 постоянно действующих контрагентов).
2. Предоставление отчетов в Управление Корпоративного Имущества по недвижимости и основным средствам по всем объектам компании (8 объектов строительства от Магадана до Элисты).
3. Составление реестров срочных платежей, отслеживание платежей, предоставление счетов, отчетных документов по услугам и материалам по всем объектам компании.
4. Составление ежемесячного, ежеквартального и годового бюджета по всем объектам компании.
5. Табелирование, учет рабочего времени сотрудников отдела.
6. Организация работы офисного транспорта:
- государственный технический осмотр;
- плановое и внеплановое техническое обслуживание;
- организация мойки и стоянок;
- контроль учета ГСМ и проверка путевых листов.
7. Организация и контроль закупок материалов и услуг по всем объектам компании (канцтовары, хозяйственные товары, питьевая вода, мебель, рекламная продукция, бытовая и оргтехника, комплектующие, услуги химчистки, вывоза мусора и т.д.)
8. Контроль расхода наличных средств выделяемые ежемесячно на почтовые расходы, хозяйственные расходы, представительские расходы.
9. Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании – бухгалтерия, отдел персонала, отдел договоров и тендеров, планово – экономический отдел, финансовое управление, управление корпоративного имущества и т.д.
10. Пилотные проекты («оценка ранее внесенных корректировок в финансовый план», "расформирование производственной базы г. Омск" и т.п.)
11. Управление персоналом – постановка задач, контроль выполнения поставленных задач, командировки, мотивация (отдел 8 сотрудников).
12. Мониторинг рынков материалов и услуг.
13. Переговоры с поставщиками о поставках и ценах, а так же кредиторами о сроках оплаты КЗ.
14. Проверка командировочных расходов в части проживание и проезд по всем сотрудникам компании.
15. Проверка авансовых отчетов по почтовым, хозяйственным, представительским и командировочным расходам.
16. Проведение инвентаризаций на объектах компании.
17. Организация и проведение переездов.
18. Организация сверх срочных почтовых отправлений.
19. На основании доверенности право подписи всех актов выполеных работ.
20. Взаимодействие с контролирующими органами.
21. Организация проживания сотрудников - общежития, гостиницы, жилые городки, квартиры.
22. Организация ремонтов.

Руководитель АХО

ООО "Торговый Дом "КАМЕЯ Со", г.Москва

Организация снабжение офиса (более 100 сотрудников) канцелярскими и хозяйственными товарами; продуктами питания, водой и т.д;
- организация снабжение двух производств сырьем, расходными материалами, оборудованием, упаковкой, хозяйственными и канцелярскими товарами, продуктами питания двух столовых;
- организация покупки мебели, оргтехники, расходных материалов;
- организация снабжения склада упаковочными, расходными материалами и оборудованием;
- Руководство техническим персоналом: сантехники, электрики, уборщицы;
- Руководство отделом (10 сотрудников – специалисты, курьеры, водители)
- Организация корпоративных мероприятий.
- Организация ремонтных и строительных работ в помещениях Компании (офисы, складские помещения);
- Ведение переговоров с поставщиками, взаимодействие с подрядчиками (контроль исполнения и качества работ, определение условий и заключение договоров, контроль исполнения договоров);
- Организация рабочих мест в офисе;
- Офисный транспорт (5 легковых автомобилей)
- Подготовка материалов и проведение тендеров для выбора контрагентов.
- Хозяйственное обеспечение стендов компании во время участия в выставках
- Организация офисов Компании в др. регионах РФ (20 филиалов);
- Обеспечение региональной сети Компании хозяйственными товарами, материалами, канцелярскими товарами, упаковкой, фирменными расходными материалами, визитками и т.д.
- Организация инвентаризаций;
- Бюджетирование и финансовое планирование;
- Мониторинг/ аналитика рынка поставщиков и услуг;
- Разработка Регламентов работы сотрудников;
- Разработка Регламентов взаимодействий подразделений;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Корпоративная мобильная связь;
- Составление ежеквартальных отчетов по административно-хозяйственным расходам;
- Отслеживание поступления товаров, предоставления услуг;
- Взаимодействие с арендодателями, охранными структурами.
- Замещение руководителя Управления на время отпусков и командировок;
- На основании доверенности право подписи большинства договоров, актов, доверенностей и т.д.
Личные достижения:
- Расширение базы поставщиков.
- Организация планирования работы отдела.
- Заключение новых более выгодных договоров по расходным
материалам, почтовым отправлениям, корпоративной мобильной связи, лизингу автомобилей,
страхованию и техническому обслуживание автомобилей, уборке,
поставкам сырья, оборудования и т.д.
- снижение арендной платы в большинстве филиалов компании.

Менеджер административно хозяйственного отдела

ООО “ОЛТРИ Трейдинг”, г. Москва

- Снабжение офиса и склада канцелярскими и хозяйственными
товарами; продуктами питания, водой и т.д.;
- Покупка мебели, оргтехники, расходных материалов;
- Покупка подарков от компании на дни рождения сотрудников;
- Снабжение склада упаковочными материалами и оборудованием;
- Руководство техническим персоналом: сантехники, электрики,
уборщицы;
- Организация работы курьеров и офисных водителей;
- Решение спорных вопросов по гарантийному обслуживанию
продукции компании;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Покупка автомобилей, постановка их на учет в ГИБДД (на
юридическое лицо);
- Покупка авиационных и железнодорожных билетов, бронирование
гостиниц, визы;
- Организация ремонтных и строительных работ в помещениях
офисов и складов;
- Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками, контроль
качества выполненных работ;
- Хозяйственное обеспечение стендов компании во время участия в
выставках;
- Выполнение личных заданий директора.
Личные достижения:
- Расширение базы поставщиков.
- Организация планирования работы отдела.
- Заключение новых более выгодных договоров по охранным
услугам, по доставке питьевой воды, по сервисному обслуживанию
продукции компании.

Заместитель Генерального директора по административно- хозяйственной части

ООО “СМ Косметик”, г. Москва

- Снабжение трех офисов и двух складов расходными
материалами, канцелярскими товарами, мебелью и оргтехникой;
- Снабжение складов складским оборудованием и упаковочными
Материалами;
- Капитальный и текущий ремонт зданий, сооружений, территории,
коммуникаций (вода, отопление, канализация, водосток,
электроэнергия, вентиляция, кондиционирование);
- Организация ремонтных и строительных работ в помещениях
офисов и складов;
- Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками, контроль
качества выполненных работ;
- Руководство техническим персоналом: сантехники, электрики,
уборщицы;
- Проведение инвентаризаций;
- Проведение работ по охране труда (разработка инструкций,
проведение инструктажей);
- Разработка планов текущих ремонтов, составление
предварительных cмет хозяйственных расходов;
- Выполнение личных заданий директора.
Личные достижения
- За период работы было найдено и арендовано пять помещений
(4 офиса и 1 склад), произведен ремонт, организованы переезды,
заключены договоры аренды и договоры по связи.
- Накоплен опыт в реконструкции и перепланировке офисных и
складских помещений.