Ассистент по логистике

ТД "Папиллонс"

Торговая компания , Москва

- планирование и организация грузоперевозок по Москве и области, в регионы;маршрутизация;
- планирование работы курьера;
- взаимодействие с трансп.компаниями;
- поиск и найм авто под погрузку на дату;
- отслеживание грузов от пункта отправления до пункта назначения;
- взаимодействие с отделом продаж и сотрудниками склада;
- ведение табеля учета рабочего времени водителей;
- работа в базе 1с;
- документальное сопровождение сделок (подготовка сопроводительной документации, договоров, отчетов и т. д.),
- обеспечение заключения договоров на перевозку грузов, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов

Секретарь

В той же компании: ТД "Папиллонс"

- прием и распределение телефонных звонков;
- встреча гостей (чай/ кофе);
- работа в 1С (авансовые отчеты и заявки на расходование ден.средств);
- взаимодействие со страховой компанией (ДМС);
- подписка на периодику (журналы);
- составление отчета по опозданиям сотрудников компании;
- заказ пропусков (гостевых, постоянных, магнитных, пропуски на автомобили);
- заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц;
- сканирование, ксерокопирование документов, прием и отправка факсимильных сообщений, брошюровка документов;
- содержание офиса (кофе-машина/заказ канц.товаров, чая и кофе);
- подготовка переговорных кабинетов для встреч и совещаний, поддержание их в чистоте и порядке, рабочем состоянии;
- бронирование переговорных кабинетов для важных встреч по поручению руководителей и помощь в организации мероприятий;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции (прием и распределение документов и писем, отправка).

продавец-консультант

ЗАО "Маратекс"

Сеть магазинов

Консультация покупателей, помощь в подборе товара и размерного ряда