Расширенный поиск
резюме (Административный директор)

53 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Административный директор
90 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
• Опыт создания административной службы «с нуля»,
• Огромный опыт работы с большими объемами информации, со сводными таблицами годовых отчетов затрат,
• разработка форм отчетности, написание регламентов, разработка KPI отдела, участие в формировании бизнес-процессов,
• опыт организации переездов и оптимального размещения сотрудников,
• прекрасное знание ПК - Word, Excel, Lotus, Power Point, 1С: Предприятие
Основное образование
Высшее , ГЦОЛИФК (Государственный центральный ордена Ленина институт физической культуры), тренерский , 1984
 
Опыт работы

2003, август — 2010, июль, 6 лет

Руководитель службы поддержки бизнеса

ЗАО Нефтяная Компания "Нобель Ойл"

• Руководство административным персоналом Компании: секретариат, администраторы, IT-отдел, транспортный отдел, пищеблок и клининговый отдел (организация отдела "с нуля");
• Планирование и оптимизация затрат в части административного департамента Московского офиса и филиалов холдинга (бизнес-план‚ бюджет‚ платежный календарь);
• Организация и контроль документооборота‚ работа с дебиторской задолженностью‚ материальная ответственность и инвентаризация, склад;
• Курирование договоров аренды/субаренды, взаимодействие с коммунальными службами (решение текущих вопросов, ведение переговоров);
• Организация и контроль мероприятий по содержанию объектов недвижимости компании в исправном состоянии (ВЖК‚ офисы‚ жилфонд)‚формирование планов по текущему и капитальному ремонту зданий и систем жизнеобеспечения;
• Организация бесперебойной работы автопарка компании (логистика, списание ГСМ, страхование, проведение ремонтных и регламентных работ (ТО));
• Организация и контроль проведения ремонтных работ, мероприятия по благоустройству помещений, взаимодействие с подрядчиками;
• Организация рабочего пространства сотрудников (оптимальное размещение‚ переезды);
• Материальное обеспечение: организация закупок, проведение тендеров‚ подготовка и сопровождение договоров с контрагентами (канц. и хозтовары‚ мебель, рекламная продукция и сувениры, полиграфия‚ чартерные рейсы, бронирование гостиниц‚ заказ авиа и ж/д билетов;
• Социальные вопросы: обеспечение сотрудников мобильной связью, медицинской страховкой, подарки к праздникам;
• Организация корпоративных, протокольных и обучающих мероприятий в т.ч. выездных от эконом до VIP уровня под ключ (организация обучения и реализация программ мотивации персонала – team-building‚ семинары‚ сессии‚ праздники‚ экскурсии);
• Поиск вариантов аренды/покупки зданий; организация переездов в сжатые сроки при минимальных затратах;
• Ведение финансовых операций с наличными.

 

1994, сентябрь — 2003, август, 8 лет

Менеджер планово-экономического управления (аренда)

Московский институт стали и сплавов (технологический университет) Образовательные учреждения

• Ведение переговоров с арендаторами, заключение договоров на аренду помещения;
• курирование договоров, выставление счетов, работа с дебиторской задолженностью;
• подготовка отчетов (ежемесячные, квартальные, годовые);
• контроль жизнедеятельности объекта, взаимодействие с коммунальными службами, АХО и эксплуатация;
• обязанности офис-менеджера и помощника руководителя (проректор по международно-экономической деятельности);
• ведение переговоров по привлечению новых клиентов, изменению условий договоров;
• планирование ремонта (в т.ч. капитальный ремонт), согласование расходов на ремонт, подписание доп.соглашений.
• взаимодействие с арендаторами (контроль целевого использования помещений арендаторами).

 
Основное образование
1984 г.в.

Высшее образование (специалист)

ГЦОЛИФК (Государственный центральный ордена Ленина институт физической культуры), тренерский

тренер-преподаватель

Окончила с красным дипломом. Мастер спорта. (Стрельба из лука)

 
Дополнительное образование

2009 г.в.

Курсы, повышение квалификации

MTI

Принципы процессного управления, Управление предпиянием

 

2008 г.в.

MTI

Корпоративная структура управления, Управление предприятием

 

1997 г.в.

МИСиС

Экономическая деятельность торговой организации, экономист

 

1995 г.в.

Центр «Содействие»

Основы бухгалтерского учета, бухгалтер

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Гражданство: Россия Разрешение на работу в странах: Россия