Резюме помощник руководителя

Разработка, подготовка и проведение рекламных кампаний. Помощь в организации и проведении выставок. Ведение переговоров, заключение договоров с поставщиками (покупателями). Мониторинг рынка, в том числе конкурентов, умение ориентироваться на рынке продукции. Владение пакетом Microsoft Office, 1С (счета, счета-фактуры, товарные накладные, склад). Административная поддержка руководителя (планирование дня руководителя, организация встреч, переговоров, деловых поездок, совещаний). Прием и распределение телефонных звонков. Делопроизводство. Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов для сотрудников организации. Жизнеобеспечение офиса: закупка расходных материалов для офисной техники, заказ канцелярских товаров. Оформление подписки. Прием посетителей. Работа с оргтехникой. Ваши занятия в свободное время: Возможность командировок, наличие заграничного паспорта. О себе: пунктуальна, стрессоустойчива, легко обучаема.

Основное образование

Высшее , МГОУ , 2008

Опыт работы

2009, февраль — 2010, май, 1 год 2 мес

администратор

ООО "ЕвроАВТО"

- обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; - работа с офисной техникой, прием и распределение телефонных звонков, эл.почты (прием заявок от инженеров);
- ведение делопроизводства компании (договора, письма);
- взаимодейстие со страховами и лизинговыми компаниями, в том числе, компаниями арендаторами;
- отслеживание своевременного обновления по страховым случаям, страховым полисам;
- взаимодействие с техническими службами компании;
- координация деятельности курьера.

2007, декабрь — 2008, июль, 7 мес

офис-менеджер

ООО "ВС Инженер"

- выполнение и контроль исполнения поручений руководителя;
- работа с офисной техникой (отслеживание исправности), прием и распределение телефонных звонков, эл.почты;
- ведение делопроизводства (договора, письма, проекты, помощь в оформлении презентаций, проспектов);
- доведение документов до исполнителей;
- выполнение работ по подготовке к совещаниям;
- обеспечение жизнидеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, мебель, чай, кофе);
- визовая поддержка компании (заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц);
- координация деятельности курьера/водителя