Помощник двух руководителей

ЗАО "Инвестпроект", г. Москва

• Участие в планировании рабочего дня руководителей;
• организация деловых встреч и переговоров, прием посетителей;
• ведение деловой переписки;
• организация телефонных переговоров;
• контроль за работой офиса и исполнением приказов и распоряжений;
• подготовка и организация командировок руководителей (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка);
• взаимодействие с почтовыми службами, отправка корреспонденции в региональные подразделения компании;
• распределение и контроль работы курьеров, водителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярские товары)
• делопроизводство: составление писем, приказов, заявок, прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• работа с эл.почтой, интернетом, банк-клиент;
• выполнение личных поручений руководителей.

Секретарь-референт сметно-договорного отдела

МИАН-Девелопмент – крупный строительный холдинг‚ г. Москва

• Обеспечение административной поддержки Отдела;
• ведение документооборота по строительным проектам;
• сбор и обработка первичной документации, оформление документов согласно внутренним стандартам;
• ведение базы данных;
• взаимодействие с внешними контрагентами;
• оказание организационной поддержки руководства и сотрудников отдела (работа с оргтехникой, организация телефонных переговоров).