делопроизводитель Единой торговой площадки

ОАО Московский пищевой

(склад готовой продукции) • ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на рабочем месте • осуществление контроля своевременной явки на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах • внесение соответствующих отметок в табелях и ежедневный доклад начальнику склада о явках на работу • ведение учета списочного состава сотрудников • внесение изменений в табели, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставлений отпусков • контроль своевременного представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе

секретарь-делопроизводитель

ООО «Эспро-сервис»

• приём, учёт, регистрация, контроль исполнения документов. • подготовка приказов по основной деятельности и служебных писем • распределение входящих и исходящих звонков, а также организация звонков руководства • учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно) • осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.) • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, закупка чая и кофе • ведение информационной базы клиентов • организация приема клиентов: заказ пропусков, подготовка переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей) • подготовка совещаний и встреч руководителя

Руководитель Секретариата

ЗАО«Интернет-ресурсы"

• организация документооборота и кадрового делопроизводства «с нуля» • ведение кадрового делопроизводства от поиска и подбора кадров до подготовки необходимой документации • координация и контроль работы всех служб компании

специалист-делопроизводитель Дирекции

ЗАО «Балтийский банк»

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции • ведение телефонной и информационной базы руководства • организация приема клиентов банка • организация командировок руководства • координация и контроль работы секретарей и хозяйственного отдела (4 человека) • ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, подготовка трудовых договоров, ведение личных карточек, оформление приказов и т д.) • выполнение поручений руководства • подготовка необходимых справок и отчетов по кадровому делопроизводству в головной офис банка • отправка и прием спецпочты

секретарь первого заместителя Министра

Министерство имущественных отношений России

• обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства • учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно) • осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.) • планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства • ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов) • организация приема посетителей руководства • подготовка совещаний и встреч руководителя

ведущий специалист Отдела Министра

Департамент продовольственных ресурсов Правительства Москвы

• Регистрация входящей и исходящей правительственной корреспонденции • Ведение протоколов совещаний руководства департамента • Контроль исполнения поручений руководства • Подготовка ежемесячных отчетов в Мэрию и служебных писем