Расширенный поиск
резюме (Секретарь-референт)

28 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь-референт
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь  MS WORD‚ EXCEL‚ OUTLOOK‚ 1С‚ Интернет. Твердые навыки работы с оргтехникой‚ с мини-АТС и прочими средствами связи.
Основное образование
Неполное высшее , Московский Институт Государственного и Корпоративного Управления ,
 
Опыт работы

2009, май — 2010, июнь, 1 год 1 мес

Помощник Президента Фонда

Фонд социальных инициатив "Здоровье нации"

1. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
2. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Президенту Фонда.
3. Осуществление контроля исполнения документов и поручений Президента, принятие оперативных мер, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
4. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Фонда (телефон, факс и т. п.).
5. Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.
6. Ведение регистрации приема посетителей.
7. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
8. Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение.
9. Выполнение отдельных поручений Президента по профилю финансово-хозяйственной деятельности Фонда.
10. Ведение графика рабочего дня Президента, деловых поездок, встреч и др., принимая меры по его соблюдению.
11. Осуществление технического обеспечения (заказ билетов, транспорта, организацию встреч, совещаний, переговоров и др.).
12. Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения).
13. Осуществление заказа визиток.
14. Оформление командировок.
15. Оформление табеля учета рабочего времени.

 

2008, октябрь — 2009, март, 5 мес

Помощник Генерального директора

ООО "Финанс Менеджмент"

1. Прием и распределение телефонных звонков.
2. Заказ канцелярии.
3. Оформление табеля учета рабочего времени сотрудников компании.
4. Ведение списка занятости переговорной комнаты.
5. Ведение курьерской службы.
6. Осуществление закупки продуктов для сотрудников компании и посетителей.
7. Осуществление закупки хозяйственных товаров и товаров для уборки офиса, медикаментов.
8. Ведение входящей и исходящей документации.
9. Осуществление поздравлений сотрудников и вручение подарков.
10. Осуществление почтовых отправлений.
11. Осуществление заказа визиток.
12. Оформление командировок.

 

2008, апрель — 2008, август, 4 мес

Офис-менеджер

ЗАО "Строймаркет опт-торг"

Работа с мини-АТС, орг. техникой; встреча посетителей; учет входящей/исходящей документации, деловая переписка, координация работы офиса (заказ канц. товаров); контроль выполнения указаний руководства; реклама организации в интернете, спец. журналах; поиск новых клиентов; обработка заказов 1С 7.7 "Торговля и склад"; ведение первичной бухгалтерии 1С 8 (счета, накладные, счета-фактур, банк, касса)

 

2006, сентябрь — 2008, апрель, 1 год 7 мес

Секретарь-референт

ЗАО "НДК"

- Прием и распределение телефонных звонков
- Встреча и прием деловых партнеров (чай, кофе)
- Работа в базе клиентов, составление и оформление документов
- Выполнение деловых поручений руководства
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц, ж/д. и авиабилетов.

 
Основное образование
г.в.

Неполное высшее

Московский Институт Государственного и Корпоративного Управления

Финансы и аудит
 
Подробнее о себе

О себе

- Ответственность‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ презентабельная внешность;
- осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
- умение находить взаимопонимание с руководством‚ коллегами‚ клиентами;
- стремление улучшать профессиональные навыки и быть полезной для руководства и коллег;
- без вредных привычек.