Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер)

33 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер
30 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
Ведение документооборота 
Основное образование
Неполное высшее , Российский государственный аграрный заочный университет ‚ Факультет: Управление на предприятие , 2010
 
Опыт работы

2010, январь — 2010, сентябрь, 8 мес

Помощник президента компании

Росэнергострой

- это ведущая российская компания в области строительства объектов электросетевого и промышленного хозяйства. Компания Росэнергострой удачно сочетает опыт и молодость. Мобильность и успех в решении непростых задач достигается использованием надежных‚ проверенных на практике решений‚ прогрессивных методов организации и управления строительством‚ а также наличием в компании современного парка машин и механизмов. Основными направлениями деятельности компании являются строительство и реконструкция объектов энергетики‚ промышленной индустрии и дорожной инфраструктуры. Должностные обязанности: 1. прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2. ведение делопроизводства: составление писем‚ запросов и прочих документов‚ необходимых для работы руководителя; 3. формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; 4. оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; 5. контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия‚ взятых на контроль; 6. прием и передача сообщений по каналам связи (факс‚ e-mail и тому подобное); 7. создание «телефонного имиджа» компании и руководителя‚ ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков‚ самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; 8. обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создание условий‚ способствующих его эффективной работе; 9. организация и координация встреч руководителя‚ разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; 10. подготовка заседаний‚ советов и других совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация); 11. организация приема посетителей‚ содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 12. исполнение личных поручений. Период работы: С

 

2008, январь — 2008, ноябрь, 10 мес

Секретарь

компания «Подиум»

занимается продажей ювелирных украшений‚ предметами интерьера‚ продажей дорогой косметики. Одним словом‚ «Подиум» — сеть концептуальных бутиков‚ в которых посетителю представлены такие известные бренды‚ как Alexander McQueen‚ Pucci‚ Baldessarini‚ Balenciaga‚ Celine‚ Chloe‚ Antonio Berardi‚ Emilio‚ Gardem‚ Hugo Boss‚ Jean Dsquared2. Должностные обязанности: Прием входящих телефонных звонков Прием сообщений и телефонограмм для сотрудников офиса во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры. Отправка сообщений и телефонограмм на мобильный телефон (sms) и дублировать на электронную почту. Поиск требуемой информации в телефонной базе‚ в Интернете Осуществление передачи необходимой рабочей информации каждому сотруднику Компании. Ведение общего делопроизводства: - регистрация всей входящей корреспонденции (ведение журнала регистрации входящей корреспонденции); - регистрация всей исходящей корреспонденции (ведение журнала исходящей корреспонденции); Планирование графика совещаний‚ собраний‚ праздничных мероприятий‚ информирование участников‚ рассылка приглашений‚ поздравлений‚ рекламаций. Координирование работы курьеров. Обработка поступивших заявок‚ подготовка корреспонденции к отправке‚ контроль доставки. Ведение‚ внесение изменений в список телефонов сотрудников компании (внутренние‚ мобильные‚ домашние).

 
Основное образование
2010 г.в.

Высшее образование (специалист)

Российский государственный аграрный заочный университет ‚ Факультет: Управление на предприятие

Управление персоналом и финансами на предприятии

Форма обучения: Заочная

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Вредных привычек нет. Ответственная. Легко обучаюсь. Общительная. Занятия в свободное время: Учусь‚ танцую‚ пою.