Ассистент партнера

Pricewaterhousecoopers, г. Москва

- Полная административная поддержка 2-х партнеров, директора и 2-х менеджеров;
- Планирование рабочего дня партнеров: ведение календарей, сопровождение по встречам и т.д.;
- Координация взаимодействия аудиторских команд закрепленных за партнерами, директором и менеджерами;
- Подготовка и организация совещаний, встреч, деловых поездок и других мероприятий;
- Ведение документоборота, контроль качества подготовки, правильность оформления и составления документов (англ., русс), файлирование и архивирование;
- Взаимодействие с клиентами (сопровождение по всем адмистративным и организационным вопросам);
- Организация командировок, составление необходимой отчетности для Бухгалтерии;
- Ведение деловой переписки на русском и на английском языках, устные и письменные переводы документации (письма, презентации, договора, соглашения и т.д.);
- Выполнение поручений руководителя.

Ассистент юриста

Gowlings International Inc. (Canada), Москва

- полная административная поддержка юристов (партнер фирмы и ст юрист); организация командировок, составление необходимой отчетности для Бухгалтерии и т.д.;
- поиск и подбор информации по клиенту, делу и т.п.; контроль качества подготовки, правильность оформления и составления документов (англ, русс), файлирование и архивирование документации;
- ведение деловой переписки на русском/английском языках, устные и письменные переводы документации (письма, презентации, договора, соглашения и т.д.); - взаимодействие (ведение переписки, общение по телефону) с Таможенными и Правоохранительными органами относительно дел по клиентам фирмы;
- биллинг (выставление счетов клиентам за оказанные услуги) и взыскание задолженности;
- взаимодействие с агентами и ведение договоров с агентами.

Бухгалтер управленческого учета

Baker & McKenzie - CIS Limited, Москва

- управл. учет (распределение расходов), анализ понесенных расходов, подготовка информации для стандартных внутр. отчетов;
- подготовка аналитической информации, необходимой для финансового планирования и контроля исполн. бюджета;
- подготовка отчетов и предоставление данных по запросу внутр. и внешн. пользователей фин. информации;
- работа с персональными счетами партеров (сотрудники) компании;
- оказание поддержки Коллекторам (частичная вовлеченность); - работа с файлинговой системой (разработка “user-friendly” формата).
Достижения: Разработка и введение нового формата фин отчета перед клиентами. Улучшение системы сбора информации, необх. для управл. учета.

Ассистент Директора Департамента внутреннего аудита и контроля

КМБ-БАНК

- полная административная поддержка руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя;
- подготовка и организация совещаний, встреч, сопровождение на переговорах, переводы устные/письменные, ведение протоколов;
- контроль качества подготовки, правильность оформления и составления документов (англ., русс), файлирование и архивирование документации; - ведение договоров;
- организация командировок, составление необходимой отчетности для Бухгалтерии;
- ведение деловой переписки на русском и на английском языках, устные и письменные переводы документации (письма, презентации, договора, соглашения и т.д.).
Достижения: Участие в проектах Банка.

Личный помощник генерального директора (ВЭД)

ООО «Био-Кейсинг»

- координация работы офиса (решение оперативных организационных вопросов; контроль и отслеживание выполнения приказов и распоряжений);
- административная поддержка руководителя (информационно-справочная поддержка руководства; внутренний документооборот; составление писем, схем, графиков, коммерческой документации, в том числе и на английском языке; организация деловых встреч и переговоров; устный перевод в процессе переговоров; делопроизводство в полном объеме);
- ведение блока международной деятельности компании (создание и налаживание контактов с партнерами, поставщиками; ведение переговоров (цена, качество); размещение заказов и организация поставок; контроль и отслеживание выполнения заказов).

Секретарь

Британский Банковско-Финансовый Колледж (BCBF), Москва

- помощь в организации учебного процесса и бесперебойной работы офиса; - ведение файлинговой системы колледжа; - выполнение отдельных поручений администрации колледжа. Достижения: Большой опыт проведения презентаций(60% на английском языке 40% - на русском).