Начальник Общего отдела

АО "МЦ НТТ", проект Ростелеком контакт-Центр

Call-центр , Москва

Организация и координация работы сотрудников Общего отдела: секретари, менеджеры по АХО в региональных подразделениях, курьер, уборщицы (всего 21 человек). Организация документационного обеспечения управления, секретарская поддержка всей компании. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников (организация делопроизводства, командировки, прием и встреча гостей, обеспечение различными услугами и закупками ТМЦ по направлению АХО); Обучение и контроль работы сотрудников в системах ЭДО: 1С Делопроизводство; СБиС и КОНТУР. Договорная работа, обработка первичных бухгалтерских документов, оплата счетов в программе 1С, подписание Актов, подготовка распорядительных документов Компании, деловая переписка. Контроль исполнения поручений и распоряжений руководства. Ежегодная работа по бюджетированию подразделения и подготовка ежемесячного план/факта. Составление отчетности и планов работ ежегодно, ежеквартально, ежемесячно, еженедельно. Заключение и сопровождение всех договоров по АХО в Компании (Москва и регионы). Сбор КП и подготовка ТЗ для проведения официальных закупок, согласно ФЗ №223. Подбор, ротация и обучение сотрудников. Принимала активное участие в переезде офиса и Call-Центра в г. Москва. Опыт подбора новых и сдачи арендуемых офисных помещений.

Административный директор

ООО СБ Стратегия

Страховой брокер , Москва

Полное административное сопровождение компании и руководителя. Организация и проведение различных мероприятий (деловые встречи, корпоративные и выездные, конференции, развлекательные мероприятия любого направления и тд.), совместная работа с программистом и дизайнером по написанию сайта, редакция (1С Битрикс); создание и администрирование страниц в Фейсбуке; подбор и заказ подарочной, рекламной продукции к мероприятиям. Ведение собственного проекта - учебный центр. Контроль работы курьера и секретаря. Исполнение обязанностей личного помощника.

Начальник Канцелярии

Технопарк "ПремьерПлаза" (ОАО Восток)

Компания-застройщик, ремонтно-строительная компания, строительная компания, строительно-монтажная компания, управляющая компания , Москва

В подчинении отдел: 3 секретаря, курьер, кофе-леди. Электронный документооборот, контроль исполнения поручений, полное обеспечение подразделения: канцтоварами, продуктами. Организация доставки корреспонденции (более 15 ОПС). Подготовка бюджета, планы/отчеты о работе, ведение договоров. Организация работы с нормативными документами.

Начальник Общего отдела/Помощник Генерального директора

ОАО Страховое Общество "ЯКОРЬ"

Москва

Выполнение функций Помощника Генерального директора. Руководство Общим отделом в Административной дирекции. В подчинении: секретариат, архив, служба протокола, курьерская служба. Организация делопроизводства с 0, написание нормативно-методической документации по делопроизводству, архивному делу. Создание архива с 0, обеспечение офиса всем необходимым. Личная поддержка Генерального директора: контроль за исполнением, протоколы, подготовка документов, организация встреч, культурная программа. Организация корпоративных мероприятий и поздравлений, ведение благотворительной программы тд. Период работы: С

Секретарь-референт Генерального директора

ЗАО "Горизонт"

Москва

Делопроизводство в полном объеме (номенклатура дел; распорядительные док-ты и тд.) в том числе: - информационное обеспечение и организация деловых встреч, совещаний руководителей; - прием посетителей, прием входящих/исходящих звонков и работа с факсом; - выполнение всех задач, приказов и указаний руководства; - прием и отправка, распределение корреспонденции; - систематизация и хранение документов. - отслеживание рассылки, получения и исполнения их в подразделениях, контроль за соблюдением распорядительных документов. Выполнения личных поручений руководителя (помощь в общественной и благотворительной деятельности и тд.) Работа с оргтехникой. Личное поздравление партнеров и клиентов компании. Контроль за поддержанием порядка в административном здании и залах заседаний. Организация проведения совещаний, заседаний и встреч различного уровня.

Заведующая читальным залом

Военный университет МО

Другое , Москва

Руководство отделом из 3 человек. Ведение статистики, оформление новых поступлений, организация выставок, обзоров и презентаций, ведение электронной базы и каталога, внутренний документооборот отдела.