Ассистент генерального директора

ЗАО "РадиоТел"

Москва

Планирование рабочего дня руководителя;
Планирование и организация поездок руководителя;
Travel-поддержка руководителя;
Работа с мини-АТС;
Прием и распределение телефонных звонков;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Работа с оргтехникой;
Выполнение распоряжений руководителя;
Регистрация входящих/исходящих документов в электронном виде.

Секретарь, офис-менеджер

ЗАО "Автозайм"

• Прием/распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей;
• Оформление пропусков;
• Прием и регистрация корреспонденции;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Административная и организационная поддержка офиса;
• Работа с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер);
* Взаимодействие с курьерской службой;
* Встреча клиентов;
* Организация деловых поездок (заказ билетов, гостиниц, такси и т.п.), Визовая поддержка.
* Участие в деловой переписке.
* Подготовка справочной информации.
* Выполнение других обязанностей и личных поручений.

Администратор

Клуб "OscarYard Рублёвка"

Встреча и размещение гостей клуба;
Информация о клубе, его особенностях и преимуществах;
Прием звонков, бронирование мест;
Помощь менеджерам клуба;
Проводы гостей;
Общение с гостями;
Предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций;
Ведение рабочих документов;
Работа с Euro Management, Word, Excel;
Ведение телефонных переговоров (входящие исходящие звонки).