Расширенный поиск

42 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
помощник руководителя
по договоренности
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
см.выше
Основное образование
Высшее , СОГУ факультет МНО диплом с отличием , 1996
 
Опыт работы

2009, июнь — продолжаю работать, 7 лет

Помощник исполнительного директора

ООО «Союз Торг»

Функционал: -организация и координация встреч руководителя‚ разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; -обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создание условий‚ способствующих его эффективной работе; -создание «телефонного имиджа» компании и руководителя‚ ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков‚ самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; -прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись‚ качественное их редактирование; -прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; -контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия‚ взятых на контроль; -подготовка заседаний‚ советов и других совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ ведение и оформление протоколов совещаний; -организация презентаций и представительская деятельность; -организация приема посетителей‚ содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; -исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам‚ поиск гувернантки для детей руководителя и организация деловых поездок‚ покупка авиабилетов ).

 

2008, сентябрь — 2009, июнь, 9 мес

Помощник руководителя

ООО «ГранитСтройМонтаж»

Функционал: 1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи‚ звонки‚ прием‚ пр.). 2. Осуществление техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта‚ билетов; организацию встреч‚ переговоров; др.) 3. Участие в переговорах‚ деловых встречах‚ специальных приемах; ведение протоколов и иных документов‚ оформляющих ход и результат встреч‚ переговоров. 4. Осуществление связи предприятия с государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов‚ обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. 5. Осуществление сбора материалов и информации‚ необходимых руководителю‚ подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных и иные материалов и представление их руководителю. 6. Ведение делопроизводства. 7. Получение по поручению руководителя в государственных органах‚ органах местного самоуправления документов и информации.

 

2004, октябрь — 2008, сентябрь, 3 года 11 мес

предприниматель

Частная ПД

Частная коммерческая деятельность. Посреднические услуги при проведении государственных и коммерческих закупок.

 

1997, январь — 2004, октябрь, 7 лет

Ассистент кафедры МНО

СОГУ

Функционал: - Работа с методической литературой‚ МП. -Разработка методической базы естественно-научного цикла. -Опыт преподавания таких дисциплин: "Экологическое развитие дошкольников"‚ "Валеология"‚"Экология" на очном и заочном отделениях. -Работа на кафедре МНО с преподавательским составом: составление учебных планов и программ. Ключевые навыки: -свободное владение офисной техникой‚ компьютер - MS Office‚ Outlook. -супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч‚ проектов‚ всего‚ что поручает руководитель). -умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; -способность качественно выполнять широкий круг обязанностей‚ умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; -умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя‚ умение предвидеть развитие событий‚ а значит‚ иметь возможность предотвратить многие проблемы;

 
Основное образование
1996 г.в.

Высшее образование (специалист)

СОГУ факультет МНО диплом с отличием

методист
 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

грамотность‚ коммуникабельность‚ дипломатичность‚ ответственность‚ исполнительность и аккуратность‚ способность оперативно обрабатывать большой поток информации‚ умение расставлять дела в порядке приоритетности‚ корпоративность‚ стрессоустойчивость. Дополнительно: Вод. права кат. В‚ имею личный автомобиль.