Расширенный поиск

42 года, женщина

Москва

Красногвардейская Зябликово

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер, административный директор
70 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки
Большой опыт участия в переговорах. Организаторские способности. Оперативность в принятии решений. Развитые коммуникативные навыки. Опыт обеспечения полноценной работы офиса. Опыт организации делопроизводства. Умение работать с информацией (поиск и классификация). Опытный пользователь ПК‚ MS Office‚ Internet. Навыки работы с офисной техникой
Основное образование
Высшее , Кыргызско-Российский Славянский Университет‚ Экономический факультет , 2005
 
Опыт работы

2010, май — продолжаю работать, 6 лет

Административный директор

ЗАО "Крымский Вал", г.Москва

Агентство недвижимости, такси, транспортная компания (автобусы / маршрутки)

Осуществление административной поддержки работы офиса.
Руководство административным отделом (офис-менеджер, технический персонал, уборщицы, курьеры, водители, секретарь).
Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов. контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства.
Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офиса.
Архивация корпоративной документации.
Анализ рынка недвижимости, подбор помещений, осуществление переездов.
Ведение транспортной политики, разработка требований к техническому состоянию транспорта.
Организация закупок.

 

2009, август — 2010, май, 9 мес

Офис-менеджер

ЗАО "Крымский Вал", г. Москва

Агентство недвижимости, такси, транспортная компания (автобусы / маршрутки)

Приём и распределение телефонных звонков;
Жизнеобеспечение офиса (оргтехника ,канцелярские товары , вода);
Прием посетителей, встреча гостей;
Регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
Передача входящей документации в структурное подразделение или конкретному исполнителю;
Ведение табеля/учет рабочего времени сотрудников;
Отправка, получение корреспонденции;
Выполнение копировальных работ, брошюровка документов;
Работа с офисной оргтехникой;
Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Организация встреч, оформление пропусков.
Координация и контроль работы:
- водителей: (приём заявок и разработка график использования автотранспорта Компании);
- курьеров;
- уборщиц.

 

2001, январь — 2009, июнь, 8 лет

Руководитель аппарата

Кантская городская Управа, г.Кант

Государственный орган / служба, муниципальный орган / служба

Обеспечение надлежащего решения вопросов местного значения и исполнение полномочий Управы в следующих сферах:
- организации разработки проектов планов работы Управы, контроля их выполнения, согласованного функционирования и взаимодействия ее отраслевых органов, их структурных подразделений;
- обеспечения контроля исполнения должностными лицами муниципальных актов Управы, поручений Главы города;
- организация материально-технического обеспечения, обеспечения служебным транспортом муниципальных служащих;
- организация сохранности и содержания имущества, закрепленного за Управой;
- организация работы по рассмотрению обращений граждан, организация личного приема должностными лицами Управы;
- формирования и исполнения бюджетной сметы Управы;
- обеспечения общего взаимодействия Управы с администрацией района;
- организация и участие в проведении избирательных кампаний и референдумов на территории города;
- организация и проведение культурно-массовых и общественно-политических мероприятий;
Координация и контроль деятельности:
- финансового отдела;
- общего отдела;
- хозяйственного отдела;
- секретариата;
- органов местного самоуправления;
Личный прием граждан.

 

1996, сентябрь — 2001, январь, 4 года

Заведующий общим отделом

В той же компании: Кантская городская Управа, г.Кант

Разработка и оформление номенклатуры дел в Управе и инструкции по ведению делопроизводства, контроль их исполнения;
Оформление папок постановлений и распоряжений Главы города;
Контроль за постановкой делопроизводства в отделах;
Контроль работников аппарата Управы по вопросам делопроизводства;
Подготовка дел общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечение их сохранности;
Организация экспертизы ценности документов;
Учет постановлений и распоряжений Главы города;
Учет и контроль эа сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан;
Организация своевременной рассылки постановлений и распоряжений Главы города, других организационно-распорядительных документов;
В сроки, определяемые Главой города, доклад ему о ходе исполнения документов;
Выдача письменных и устных справок по документам Управы.

 

1993, май — 1996, сентябрь, 3 года 4 мес

Специалист общего отдела

Кантская городская Управа‚ г. Кант

Государственный орган / служба, муниципальный орган / служба

Прием, обработка и регистрация корреспонденции, ее своевременная передача адресатам;
Рассылка документов с резолюциями Главы города исполнителям;
Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений Главы города;
Учет поступивших обращений и запросов граждан, контроль соблюдения сроков их рассмотрения;
Регистрация исходящей корреспонденции, обеспечение ее отправки адресатам;
Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;
Регистрация и учет правовых актов, договоров и соглашений, подписанных Главой города, выдача копий соответствующих документов;
Подготовка ответов на запросы государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц.

 
Основное образование
2005 г.в.

Высшее образование (специалист)

Кыргызско-Российский Славянский Университет‚ Экономический факультет

Менеджмент организации

красный диплом

 
2001 г.в.

Высшее образование (специалист)

Бишкекский Гуманитарный университет‚ Филологический факультет

Социология и документология
 
Дополнительное образование

2011 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Образовательный центр ОАО "Единая электронная торговая площадка"

Практика участия в электронных торгах для госнужд, участник семинара

 

2008 г.в.

ООО "Kyrgyz Busines Events"

Техника 5-звездочных продаж (M.Bang), участник тренинга

 

2001 г.в.

Общество "Знание"

Бухгалтерский учет (МСБУ), Бухгалтер

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Водительские права

Категория C

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Клиентоориентирована‚ лояльна к корпоративным нормам и правилам‚ креативна‚ легка на подъем‚ грамотная устная и письменная речь‚ хорошие командные навыки‚ стрессоустойчивость‚ ответственность‚ высокая работоспособность‚ потенциал для развития‚ обучаемость и опыт работы с большим объемом информации.