Расширенный поиск
резюме (Секретарь, помощник руководителя)

32 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, помощник руководителя
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки

Интернет, ms office excel, ms office word, уверенный пользователь пк, ms outlook, ms powerpoint, ведение документооборота, деловой этикет, делопроизводство, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, работа с мини-атс, прием входящих звонков, работа с документами, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса, исходящие звонки, планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, регистрация входящей и исходящей документации, заказ пропусков, организация приема посетителей, организация переговоров

Основное образование
Среднее профессиональное , Московский Гуманитарный Университет, г. Москва , 2018
 
Опыт работы

2012, июль — 2014, октябрь, 2 года 3 мес

Помощник руководителя

Инвестиционная Группа ВЕЛЕС Капитал

Инвестиционная компания , Москва

Планирование и координация рабочего графика. Ведение календаря руководителя в Outlook.
Взаимодействие с руководителями департаментов, организация встреч и совещаний.
Работа с электронным документооборотом (DocsVision - регистрация документов).
Ведение деловой переписки, подготовка документов на подпись к руководителю.
Ведение базы контактов, контроль выполнения поручений.
Организация приёма посетителей и работы приёмной, решение административно-хозяйственных вопросов. Обеспечение приёмной канцтоварами и всем необходимым, заказ букетов, бронирование автотранспорта и ресторанов и т.д.
Прием и распределение входящих звонков.
Документооборот в полном объеме. Работа с ПК и оргтехникой. Встреча гостей.

 

2008, январь — 2010, май, 2 года 4 мес

Секретарь директора

ОАО "Терминал", Заказчик строительства АВК "Шереметьево-3"

Компания-застройщик, управляющая компания, другое , Химки

Прием и распределение телефонных звонков.
Прием и обработка корреспонденции.
Распределение информационных документов внешних/внутренних, по подразделениям компании.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (5 дирекций). Работа в 1С (версия 8)
Регистрация писем в 1С.
Подготовка авансовых отчетов о расходах руководителя.
Делопроизводство и документооборот в полном объеме.
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер).
Контроль за состоянием офиса, его внешним видом, чистотой. Заказ канцелярии, воды.
Распределение курьеров и водителей, работа с почтовыми службами и т.д.

 

2006, октябрь — 2007, ноябрь, 1 год 1 мес

Секретарь

OOO "Медиа Проект" (телеканал "ПАРК РАЗВЛЕЧЕНИЙ"), г. Москва

OOO "Медиа Проект" (телеканал "ПАРК РАЗВЛЕЧЕНИЙ")‚ Производство авторских и новостных программ (спутниковое телевидение).
Должностные обязанности и достижения:
Принятие звонков‚ составление писем‚ проверка и распределение входящей документации.
Личные поручения ген. Директора.
Прием гостей и посетителей‚ чай-кофе.
(Работа по вечерам с 18-00 до 22-00).

 

2003, август — 2006, февраль, 2 года 6 мес

Старший продавец (Полная занятость)

Naf - Naf, г. Москва, Розничная продажа одежды

Документооборот
Сдача денег в инкассацию
Работа с кредитными картами
Работа с кассовым аппаратом
Заказ и отбор товара
Прием товара
Оформление зала

 
Основное образование
2018 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Гуманитарный Университет, г. Москва

Специалист по рекламе

Факультет:Рекламы (Дизайн) Форма обучения:Заочная (выходного дня)

 
2012 г.в.

Курсы переподготовки

Институт открытого бизнес - образования и дизайна‚ г. Москва

Дизайнер интерьера

Форма обучения: Вечерняя

 
2002 г.в.

Среднее профессиональное

Московский Технологический Колледж №309, г. Москва

Портной

Факультет:Дизайнер - Одежды Форма обучения:Дневная/Очная

 

Владение языками

Английский - начальный

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, исполнительность, нацеленность на результат, внимательность, дисциплинированность, самостоятельность, трудолюбие, умение работать в режиме многозадачности, добросовестность

Водительские права

Категория B

Семейное положение

Не замужем

О себе

Знание программ 3D S MAX, ArchiCAD, Adobe Photoshop, Word, Excel, Outlook, Internet, 1С. Рисую интерьеры от руки (карандаш)

Приятная аккуратная внешность.
Коммуникабельность.
Исполнительность.
Точность и пунктуальность.
Активность и высокая работоспособность.
Легкая обучаемость.
Умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернет и электронной почтой.
Честность, порядочность.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.
Умение вести делопроизводство и работать с документами.
Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя.