Руководитель отдела АХО

КАНЕКС, ГК

Другое , Москва

Управление административно-хозяйственной деятельностью компании, включая обеспечение жизнедеятельности центрального офиса.
Организация и проведение ремонтов.
Координация работы офиса.
Протоколирование рабочих совещаний и переговоров с участием руководителей, контроль выполнения решений протокола.

Помощник руководителя

В той же компании: КАНЕКС, ГК

Организация делопроизводства офиса, прием и распределение входящих звонков.
Прием и запись срочной информации для передачи сотрудникам компании.
Прием, первичную обработку, учет и распределение поступающей корреспонденции.
Прием и учет отправляемой корреспонденции и документов, вызов курьеров.
Закупка мебели,питьевой воды, канцелярских и хозяйственных товаров.
Организация служебных командировок сотрудников: оформление служебных заданий, заказ автотранспорта, авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка.
Контроль наличия сотрудников офиса на местах.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
Подготовку совещаний (оповещение участников о времени, месте проведения).
Прием посетителей.
Составление писем, запросов.
Контроль за чистотой и порядком во всех служебных помещениях.
Подготовка служебных записок, приказов и распоряжений по запросу руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя, составление графика деловых встреч.
Протоколирование рабочих встреч и переговоров с участием руководителя, контроль выполнения решений протокола.
Заказ и оформление визиток.

Делопроизводитель

ЗАО "Международный Промышленный Банк"

Банк , Москва

Проведение контроля за составлением рабочей документации (письма, запросы, ходатайства, доверенности, заявления в ЦБ РФ, налоговые инспекции и другие органы государственной власти); работа с контрагентами (мониторинг счетов на оплату, первичных бухгалтерских документов); координация работы курьеров и обеспечение их необходимой документацией; контроль за формированием исходящей корреспонденцией Банка; заключение договоров; учет и регистрация входящей и исходящей документации, дальнейшее размещение в электронной системе внутреннего документооборота; работа со службами экспресс доставки документов; оформление отправки заказных писем через почтовое отделение (подготовка почтовых реестров, конвертование документов); контроль сметы расходов на отправку почты; формирование номенклатурных дел с входящими, исходящими документами и почтовыми реестрами;организация отправки документов в филиалы Банка через компании экспресс-доставки, отслеживание и учет отправок.

Делопроизводитель

ЗАО"Объединенная Промышленная Корпорация"

учет и регистрация входящей и исходящей документации, дальнейшее размещение в электронной системе внутреннего документооборота; работа со службами экспресс доставки документов; формирование номенклатурных дел с входящими, исходящими документами и почтовыми реестрами;организация отправки документов в филиалы Банка через компании экспресс-доставки учет отправок.