Расширенный поиск
резюме (Делопроизводитель)

29 лет, женщина

Москва

Авиамоторная

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Делопроизводитель
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день, частичная занятость. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки

Интернет, заключение договоров, уверенный пользователь пк, ведение документооборота, консультирование клиентов, работа с оргтехникой, прием входящих звонков, телефонные переговоры, работа с документами, обеспечение жизнедеятельности офиса

Word‚ Excel‚ MS Office‚ Internet‚ Power Point‚ Documentum. Рассылка докуметов по факсу‚ электронной почте. Работа с офисной техникой: принтер‚ сканер‚ ксерокс. 
Основное образование
Высшее , Тульский филиал РЭУ им. Г.В.Плеханова , 2011
 
Опыт работы

2013, март — 2016, сентябрь, 3 года 6 мес

Руководитель отдела АХО

КАНЕКС, ГК

Другое , Москва

Управление административно-хозяйственной деятельностью компании, включая обеспечение жизнедеятельности центрального офиса.
Организация и проведение ремонтов.
Координация работы офиса.
Протоколирование рабочих совещаний и переговоров с участием руководителей, контроль выполнения решений протокола.

 

2011, март — 2013, февраль, 1 год 11 мес

Помощник руководителя

В той же компании: КАНЕКС, ГК

Организация делопроизводства офиса, прием и распределение входящих звонков.
Прием и запись срочной информации для передачи сотрудникам компании.
Прием, первичную обработку, учет и распределение поступающей корреспонденции.
Прием и учет отправляемой корреспонденции и документов, вызов курьеров.
Закупка мебели,питьевой воды, канцелярских и хозяйственных товаров.
Организация служебных командировок сотрудников: оформление служебных заданий, заказ автотранспорта, авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка.
Контроль наличия сотрудников офиса на местах.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
Подготовку совещаний (оповещение участников о времени, месте проведения).
Прием посетителей.
Составление писем, запросов.
Контроль за чистотой и порядком во всех служебных помещениях.
Оформление приказов,распоряжений по запросу руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя, составление графика деловых встреч.
Протоколирование рабочих встреч и переговоров с участием руководителя, контроль выполнения решений протокола.
Заказ и оформление визиток.

 

2009, октябрь — 2010, октябрь, 1 год

Делопроизводитель

ЗАО "Международный Промышленный Банк"

Банк , Москва

Проведение контроля за составлением рабочей документации (письма, запросы, ходатайства, доверенности, заявления в ЦБ РФ, налоговые инспекции и другие органы государственной власти); работа с контрагентами (мониторинг счетов на оплату, первичных бухгалтерских документов); координация работы курьеров и обеспечение их необходимой документацией; контроль за формированием исходящей корреспонденцией Банка; заключение договоров; учет и регистрация входящей и исходящей документации, дальнейшее размещение в электронной системе внутреннего документооборота; работа со службами экспресс доставки документов; оформление отправки заказных писем через почтовое отделение (подготовка почтовых реестров, конвертование документов); контроль сметы расходов на отправку почты; формирование номенклатурных дел с входящими, исходящими документами и почтовыми реестрами;организация отправки документов в филиалы Банка через компании экспресс-доставки, отслеживание и учет отправок.

 

2008, февраль — 2009, октябрь, 1 год 8 мес

Делопроизводитель

ЗАО "Объединенная Промышленная Корпорация"

учет и регистрация входящей и исходящей документации, дальнейшее размещение в электронной системе внутреннего документооборота; работа со службами экспресс доставки документов; формирование номенклатурных дел с входящими, исходящими документами и почтовыми реестрами;организация отправки документов в филиалы Банка через компании экспресс-доставки учет отправок.

 
Основное образование
2011 г.в.

Высшее образование (специалист)

Тульский филиал РЭУ им. Г.В.Плеханова

Экономист
 
2007 г.в.

Среднее профессиональное

Тульский технико-экономический колледж имени А. Г. Рогова, Финансы и кредит

Экономист
 

Владение языками

Немецкий - начальный

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, активность, исполнительность, аккуратность, оперативность, внимательность

Водительские права

Категория B

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Ответственная‚ коммуникабельная‚ исполнительная‚ аккуратная‚ пунктуальная‚ внимательная‚ вредных превычек не имею.