Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

25 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
1 год
Профессиональные навыки

Интернет, заключение договоров, уверенный пользователь пк, ведение документооборота, ведение деловой переписки, консультирование клиентов, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-атс, прием входящих звонков, работа с документами, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса, исходящие звонки, организация совещаний, регистрация входящей и исходящей документации, заказ пропусков, организация приема посетителей

Основное образование
Высшее , МГУКИ , 2013
 
Опыт работы

2014, август — продолжаю работать, 2 года 4 мес

Помощник руководителя

ООО "Терра Керамика"

Оптовая компания , Москва , http://www.terra-ceramica.ru

Полная административная поддержка руководителя:
- ведение плана дня генерального директора;
- организация и координация встреч, совещаний и переговоров;
- встреча гостей, партнеров и поставщиков; заказ пропусков, размещение и т.д.;
- участие в составлении бюджета компании по статьям расхода (ДДС статьи), оптимизация затрат;
- делопроизводство;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, ведение графика отпусков;
- составление официальных писем, заявлений, обращений, претензий, актов по выявлению брака товара, поздравлений, а также информационная поддержка внутри коллектива;
- заключение договоров с поставщиками услуг (согласование с юристами, контрагентами и подготовка к подписанию утвержденных договоров);
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- взаимодействие с коммерческим отделом БЦ, отделом эксплуатации БЦ, руководителем отдела продаж, руководителем отдела по работе с клиентами, отделом маркетинга, отделом развития, инкассатором;
- организация командировок: заказ ж/д, авиабилетов, бронь гостиниц, подготовка командировочных удостоверений;
- выполнение личных поручений генерального директора;
- отслеживание выполнения поставленных задач на всех этапах, ежедневная отчетность перед руководителем.
Выполнение функций администратора офиса:
- обработка входящих звонков (консультирование клиентов по ассортименту компании, информирование по поступлению товара на склад, общение с новыми клиентами), распределение звонков между менеджерами и операторами в случае большой загруженности линии;
- работа в 1С;
- помощь в адаптации новых сотрудников и информационное сопровождение на испытательном сроке;
- жизнеобеспечение офиса;
- взаимодействие с отделами удаленного офиса;
- обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью;
- дежурство на корпоративном телефоне в выходные дни (согласно расписанию): консультация, резерв, прием заказов;
- составление отчета по дежурству в выходные дни;
- составление авансовых отчетов для командировок, отчетность.

 

2014, март — 2014, июль, 4 мес

Администратор учебного центра

ООО "Артис"

Розничная сеть, фабрика , Москва

- организационная и информационная поддержка отдела подбора и адаптации персонала: распределение сотрудников на стажировку, сбор необходимой информации из розничной сети для руководителя, ведение базы данных (работа в Exel) по обучению и повышении квалификации сотрудников: учет, регистрирование, архивирование, систематизация;
- встреча гостей, кандидатов на собеседование и участников тренингов;
- заказ пропусков для посетителей (в т.ч. руководители из центрального офиса);
- ведение деловой переписки с розничной сетью компании (более 60 салонов компании + регионы);
- запись участников на тренинги, на экскурсию по производству, подача сформированных списков администратору в центральный офис;
- запись и ведение списков участников на тренинги (мотивация стажеров и продавцов компании);
- подготовка к проведению тренингов, помощь в проведении, получение обратной связи;
- опыт в создании презентаций;
- методическая помощь бизнес-тренерами учебного центра (включая взаимодействие с внешними тренерами), согласование расписания с руководителем Центра;
- проведение еженедельного, ежемесячного анализа по эффективности проводимых тренингов, помощь руководителю в выявлении потребностей в темах новых тренингов, включение их в сетку расписания, составление статистики;
- подготовка к еженедельной аттестации стажеров (сбор анкет от старших продавцов, еженедельная отчетность перед руководителем учебного центра и зам. руководителя отдела HR);
- полная административно-хозяйственная ответственность (ежемесячный заказ канцелярии и хоз. товаров, а также по мере необходимости рекламной и сувенирной продукции на фабрике компании);
- взаимодействие с центральным офисом (ресепшен, отдел кадров, бухгалтерия, IT)
- составление и ведение авансового отчета (ежемесячно);
- взаимодействие с уборщицей, отделом доставки, администрацией БЦ, службой охраны.

 

2013, август — 2014, март, 7 мес

Администратор учебного центра

ООО "Телетрейд"

Брокерская компания, дилинговый центр, инвестиционная компания, финансовая компания, финансово-инвестиционная компания , Москва , http://www.teletrade.ru

Полное административное обеспечение деятельности учебного центра:
- составление и ведение расписания учебного центра (согласование лекций с преподавателями);
- ежедневное информирование руководителя Центра о планируемых событиях, оповещение об отсутствующих сотрудниках;
- создание анонсов (презентаций, листовок) мероприятий Центра, информирование потенциальных участников о событиях, а также действующих учеников;
- организация и проведение тренинга-презентации компании (1 раз в неделю);
- регистрация участников на проводимые учебные мероприятия;
- встреча, размещение гостей (чай/кофе, угощения), в т.ч. кандидатов на собеседования;
- подготовка, бронирование переговорных комнат;
- взаимодействие с секретарями подразделения, IT-специалистами, службой охраны, отделом маркетинга;
- отслеживание наличия рекламных и расходных материалов;
- информационная поддержка посетителей, учеников, в случае необходимости - преподавателей (в том числе приглашенных специалистов) и топ-менеджеров;
- ведение табеля рабочего времени сотрудников;
- участие в воскресных мастер-классах (подготовка, оформление, встреча и регистрация гостей, при необходимости сопровождение, информационная поддержка).
В связи с отсутствием пишущего сотрудника в компании, был предложен проект по написанию статей заданной тематики для газеты компании.
Период: декабрь 2013 - август 2014
Обязанности:
- написание статей от лица руководителя Центра (ежемесячно, 4-6 тыс. знаков с пробелами).
- помощь в подготовке и участие в маркетинговых мероприятиях компании (выставки, промо-акции, организация круглых столов и конференций).

 
Основное образование
2013 г.в.

Высшее образование (специалист)

МГУКИ

Журналист , МАСС-МЕДИА
 

Владение языками

Английский - средний

Французский - начальный

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, исполнительность, оперативность, организованность

Знание программ MS Office, 1С: 8.2, орг.техники, мини-АТС, пользователь Internet.
Высокий уровень ответственности за выполняемую работу. Готова помочь всем и каждому.
Соблюдаю субординацию.
Способна работать как в паре, так и в команде, достигая поставленные цели и задачи.
Горжусь своей саморганизованностью, умением соблюдать тайм-менеджмент.
Обладаю функциями "работа в режиме многозадачности" и "работа в турборежиме".

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Адекватная.
Исполнительная.
Пунктуальная.
Жизнерадостна, открыта всему новому.
Быстро вхожу в рабочий темп и адаптируюсь.
Дружу с дедлайном.