Работа в Москве

• женщина‚ 25-45‚ высшее образование (законченное или в процессе);
• хорошее знание устного / письменного английского языка - уровень Intermediate
• опыт ведения делопроизводства и документооборота;
• грамотная устная и письменная речь;
• отличное владение ПК и орг. техникой;
• опыт работы в коммерческой компании от 1 года (секретарем‚ офис- менеджером‚ администратором‚ ассистентом‚ помощником);
• доброжелательность‚ исполнительность‚ энергичность‚ самоорганизованность;
• готовность к активному рабочему дню.

• отслеживание бесперебойной работы офиса (поддержание порядка и чистоты в офисе‚ содержание в порядке оргтехники‚ телефонных линий‚ интернета и др.);
• своевременно предпринимать действия по устранению всех  возможных офисных и хозяйственных сбоев;
• заказ канцелярии и др. хоз. принадлежностей с учетом потребности работников‚   отслеживание  их остатков‚ своевременный заказ и контроль их наличия;
• обеспечение доведения звонков и информации до работников компании;
• осуществление первичного приема звонков и дальнейшее распределение по работникам компании;
• общение с иностранными клиентами и партнерами по телефону‚ ведение деловой переписки;
• перевод небольших англо-русских и русско-английских  текстов‚ перевод бухгалтерских счетов;
• оформление  и составление текущих документов‚ а также работа с документооборотом в пределах компетенции (составление общих приказов‚ всевозможное бронирование‚  регистрация документов‚ визы‚ а также их хранения)
• заказ и покупка билетов‚ бронирование гостиниц‚ трансфертов‚ виз‚ командировочных удостоверений‚
•  структурирование секретарского документооборота‚ а также хранение информации и документов;
• встреча посетителей и организация  чая‚ кофе;
• обеспечение доступа в офис‚ своевременное оповещение о гостях  нужным службам компании‚ контроль доступа нежелательных посетителей;
• выполнение  копировально - множительных работы‚ отправление факсов‚ отправка эл. и почтовых  писем и т.д.;
• поддержание взаимодействия со всеми службами компании на предмет выполнения различных поручений. 

• дружный коллектив;
• реальная перспектива роста;
• стабильная работа в успешной компании;
• заработная плата - 35000 рублей‚ оформление ТК РФ;
• офис ст. м. Бульвар Дмитрия Донского‚ 5/2 с 9.30 до 18.00;
• мы предлагаем работу в дружной команде‚ поэтому каждый из нас готов сделать все что угодно‚ чтобы внести свой личный вклад в развитие общего дела. Надеемся найти такого же замечательного человека‚ как и мы сами.

Профессиональные области: Кадровые службы, HR ,  Секретариат, делопроизводство, АХО

Предпочтения:   от 25 до 40 лет, женщина

Контактное лицо:  Ольга, телефон: (495)