9 фишек Viber, которые пригодятся в работе

Исследуем один из самых популярных мессенджеров
Вы успешно подписаны на новые материалы.
Настроить параметры подписки.
Неправильный e-mail. Указать другой.
Такой E-mail уже зарегистрирован. Авторизуйтесь, если это ваш адрес или укажите другой.
Ой! Что-то пошло не так. Попробовать ещё раз.
  • Следите за нами
    в социальных сетях:
  • 10 сентября
Мир становится всё более мобильным, и пандемия коронавируса только ускорила этот процесс. Всё больше и больше людей открывают для себя удаленную работу и инструменты, которые делают ее проще.
Недавно мы завели сообщество и бота в Viber, одном из самых популярных в России приложений для свободного и безопасного общения, и теперь решили рассказать о семи функциях этого мессенджера, которые помогут вам сделать работу легче.
1. Групповые чаты
Самый простой и удобный инструмент для работы. Конечно, чат никогда не заменит рабочую почту или живое общение, зато вы можете быстро обсудить с коллегами и партнерами важный вопрос.

Добавьте своих коллег в чат, а еще лучше — создайте несколько чатов для разных задач, например для рабочих вопросов и для болтовни. Прямо в чате можно не только обсуждать рабочие задачи, но и проводить небольшие опросы, чтобы быстро узнать мнение команды. Это займет пару минут и избавит от продолжительного звонка. В чате, куда все будут слать смешные мемы, кстати, лучше сразу отключить уведомления.

Совет: В Viber можно закрепить важное сообщение — оно останется вверху чата. Закрепите короткое описание чата или ссылки на важные документы.

2. Видеозвонки
Чаты — это хорошо, но некоторые вещи необходимо обсудить голосом. Viber поможет вам проводить совещания из любого места, даже если вы едете в такси или гуляете с собакой (функция доступна и с мобильного телефона, и с компьютера). Недавно компания расширила количество участников в групповом видеозвонке до 20 человек, а значит, теперь можно собраться и всем отделом. Кроме того, в видеозвонках Viber нет ограничений по времени.

Совет: Если вы работаете на удаленке, видеозвонок можно использовать и для того, чтобы просто поболтать с коллегами. Такое общение, как разговоры на офисной кухне, сильно поднимает командный дух.
3. Заметки
С недавних пор Viber — это не только средство для общения, но еще и органайзер. В разделе «Мои заметки», который выглядит как чат с самим собой, можно сохранить полезную информацию из переписки с коллегами, создать какую-то заметку или прикрепить фото. Что особенно здорово — этими заметками легко поделиться с коллегами.

Совет: Заметки синхронизируются на всех устройствах, так что вы можете начать работать на телефоне, а потом перенести всю информацию на компьютер. Для этого на компьютере также нужно установить Viber.
4. Тематические сообщества
Сообщества в Viber — это способ получать полезную информацию и делиться интересным с коллегами и клиентами. Например, в сообществе Работы.ру мы публикуем свежие вакансии. Если вы задумали менять работу, обязательно подпишитесь — может быть, так вы найдете работу мечты.

Совет: Если у вашей компании еще нет сообщества в Viber, создайте его сами. Публикуйте интересный контент, делитесь новостями. Кто знает, возможно, это ваш первый шаг к карьере в SMM.
5. Чат-боты
В Viber много полезных чат-ботов, которые помогут вам в самых разных рабочих ситуациях. Например, чат-бот «Незабудка» поможет вспомнить о важной задаче, а бот «Почты России» — отследить посылку или найти ближайшее отделение.

Совет: У Работы.ру тоже есть свой бот. Его зовут RaBotik, и он помогает найти подходящую вакансию на нашем сайте.
6. Местный номер
Крайне полезная функция Viber для тех, кто часто ездит в командировки или решил отправиться в отпуск. С ее помощью вы можете за небольшую плату (от 315 рублей в месяц) подключить номер выбранной страны, чтобы в отъезде совершать и принимать звонки, а также писать и получать СМС. Это поможет оставаться на связи и общаться даже с теми, у кого пока не установлен Viber. Даже с компаниями и государственными службами.

Совет: Пока в рамках функции доступны только номера США, Великобритании и Канады, но компания обещает вскоре подключить и другие страны.
7. Viber Out
Viber Out — еще одна очень полезная функция мессенджера, которая пригодится тем, кто часто общается с коллегами и партнерами из других стран и городов. Благодаря ей пользователи могут позвонить через Viber в любую точку мира на любой телефонный номер. При этом стоимость таких звонков в разы ниже, чем стандартные тарифы для межгорода.

Совет: Чтобы воспользоваться сервисом, выберите Viber Out в разделе «Еще», убедитесь, что на вашем балансе достаточно средств, и звоните на нужный номер.
8. Стикеры
Стикеры — это новый формат общения, который приобрел большую популярность в последние несколько лет. Картинки, которые могут заменить целую фразу, есть практически везде, и Viber не исключение. С помощью стикеров можно быстро и емко ответить на сообщение коллеги, высказать свое мнение или показать, что вы удивлены или счастливы. Например, вот стикеры Работы.ру — пользуйтесь!

Совет: Вы можете добавить в Viber и свои стикеры. Фото коллег, локальные мемы, смешные цитаты из рабочей переписки — всё это легко превращается в стикеры. Главное, никого не обидеть.
9. Исчезающие сообщения
В рабочих чатах всегда обсуждается множество самых разных вопросов. И к этим сообщениям участники диалога могут возвращаться в любой момент.

Однако, если вам надо отправить коллеге какую-то конфиденциальную информацию, например номер банковской карты, можно воспользоваться «исчезающими сообщениями». Они работают только в личном чате и позволяют отправлять сообщения, которые через некоторое время исчезают.

Совет: Нажмите на часы в правом нижнем углу, выберите время (10 секунд, 1 минута, 1 час или 1 день) и отправляйте. После истечения этого срока сообщения сами собой исчезнут из чата, и ваш собеседник не сможет их видеть.

Текст: Александр Шестаков

Корректор/литредактор: Варвара Свешникова

Фото: Tashatuvango / Shutterstock

Понравилась статья? Поделитесь ей с друзьями в социальных сетях.
А еще подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен.
Охранник срочно
ООО ЧОП "Материк" Охранное предприятие
51 000 – 64 000 руб.
Упаковщик/ца (вахта) срочно
ПроПерсонал Производственное объединение
68 000 – 84 000 руб.
Комплектовщик срочно
"АВС АНАЛИТИКА" Образование / Наука
35 200 – 49 600 руб.
Охранник срочно
Спектр групп-А
60 000 – 90 000 руб.
Системный аналитик
Директ Кредит, ООО Компания-разработчик ПО
60 000 – 80 000 руб.
Мастер / Мастер-стажёр
Сервисный холдинг "Столица" Ремонтно-строительная компания
80 000 руб.
Стоматолог-универсал
Golden medical club, ООО Медицинский центр
55 000 – 120 000 руб.
Водитель такси
65 000 – 135 000 руб.