Программа идей принесла компании более 200 миллионов рублей

Кейс компании «РусВинил» (СП СИБУРа и Solvay)
Вы успешно подписаны на еженедельную рассылку новых материалов.
Настроить параметры подписки.
Неправильный e-mail. Указать другой.
Такой E-mail уже зарегистрирован. Авторизуйтесь, если это ваш адрес или укажите другой.
Ой! Что-то пошло не так. Попробовать ещё раз.
  • Следите за нами
    в социальных сетях:
  • 23 июля 2018
В 2015 году в компании «РусВинил» была внедрена программа идей и инноваций BrainBox.
О внедрении уникального проекта и его результатах Rabota.ru рассказал начальник отдела подбора и обучения персонала ООО «РусВинил» Эдуард Угнич.
Эдуард Угнич,
Начальник отдела подбора и обучения персонала ООО «РусВинил» (Нижегородская область)
Современный комплекс по производству ПВХ запущен в 2014 году. Через год мы объявили о старте программы идей и инноваций BrainBox, потому что видели желание сотрудников развиваться.
Суть проекта — мотивация и вовлечение работников ООО «РусВинил» в деятельность по повышению эффективности процессов, снижению затрат и рациональному использованию ресурсов компании.
От сотрудников поступило около 2000 идей. И 1156 идей были одобрены к реализации. Суммарный экономический эффект от поданных идей превосходит 200 миллионов рублей.
На пути к развитию программы мы столкнулись с барьерами. Расскажу о них и правилах преодоления.

Идея сотрудника не понятна

Как исправили? Мы создали комитет из шести экспертов, представляющих производственные, ремонтные, финансовые и HR-подразделения. В случае, если при оценке все-таки возникают затруднения, дополнительно запрашивается мнение других экспертов.

Оценка идеи происходит по степени влияния (1−10 баллов) по четырем основным критериям:
  • экономический эффект
  • улучшение уровня безопасности и охраны труда
  • улучшение качества продукции
  • улучшение условий труда.

Экспертный совет одобряет идеи, которые влияют на эти критерии. Важный фактор — реализуемость идеи и период окупаемости. Отклоняются идеи, которые невозможно реализовать, затраты на реализацию которых будут выше предполагаемых позитивных последствий.

Руководитель блокирует идею сотрудника

Как исправили? Идея сразу поступала на оценку в экспертный комитет, минуя руководителя сотрудника, подавшего идею.

Сотрудники подавали и подают идеи несколькими способами:
  • в бумажном виде заполняют бланк и опускают в ящик
  • в электронном виде направляют секретарю экспертного комитета программы BrainBox.

Идею одобряют, но не реализуют

Сотрудник думает, что его идеи не нужны. Многие идеи требуют детальной проработки: проведения экспертизы промышленной безопасности, привлечения проектных институтов, проектного бюджетирования. А часть идей может быть реализована при остановке производства (а завод работает непрерывно).

Что сделано? Сотрудники, ответственные за реализацию идей, ежемесячно отчитываются о том, что сделано. А эксперты определяют, как ускорить срок и устранить проблемы при внедрении идей.

Непрозрачность процесса рассмотрения идеи

Сотрудник подал идею, но не понимает на каком она этапе.

Как исправили? Чтобы автор всегда был в курсе, мы используем:
  • информационные киоски
  • SMS-, e-mail-информирование
  • Секретарь программы лично информирует автора об изменении статуса его идеи. Нам важно, чтобы автору звонил живой человек, живой голос и благодарил его.

Недостаточный уровень аргументации

Как исправили? В случае отклонения автору идеи предоставляется максимально аргументированная обратная связь. Автор понимает, что его идея прошла глубокий анализ и в 99,9%* случаев соглашается с выводами экспертного комитета. Здесь также важен живой диалог, открытое общение.

*Однажды автор доказал, что выводы экспертного комитета относительно его идеи были неверными. Автор получил извинения и благодарность, а идея была реализована.

Автор остался недоволен вознаграждением

Как исправили? Мы используем как материальные, так и нематериальные инструменты мотивации.

Нематериальные:
  • благодарность и признание топ-менеджеров
  • трансляция интервью с автором идеи на корпоративном ТВ.

Материальные:
  • денежное вознаграждение за одобренную идею (до 5000 руб.)
  • ценные подарки авторам идей, которые были признаны идеей месяца — памятные футболки, электроника (часы, переносные жесткие диски, ноутбуки, планшеты и т. д.)
  • книги по личностному развитию
  • автор идеи года получает главный приз — отдых на морском курорте.

Итоги

Программа BrainBox работает более трех с половиной лет. Изначально мало кто думал про потенциальный экономический эффект от поданных идей, поскольку в первую очередь важно было создать сотрудникам условия для профессиональной реализации, замотивировать их на развитие. Но эффекты ощутимы.

За время работы программы:
  • от сотрудников поступило около 2000 идей
  • 1156 идей одобрены к реализации
  • более 70% одобренных идей уже реализовано
  • более 76% сотрудников приняли участие в программе
  • суммарный экономический эффект от поданных идей превосходит 200 млн руб.

В марте программа идей и инноваций BrainBox компании «РусВинил» была признана лучшей практикой среди российских компаний в области системы стимулирования сотрудников. «THE BEST C&B RUSSIA 2018» — первый независимый конкурс систем и проектов мотивации персонала среди профессионалов в области вознаграждений и льгот.
Начальник отдела кадров компании «РусВинил» Яна Бестаева получает диплом «THE BEST C&B RUSSIA 2018».
Жюри, состоящее из экспертов в области HR, отметило значение программы как для сотрудников (дополнительные возможности карьерного роста и причастность к достигаемому общему результату), так и для компании (совершенствование производственных процессов, развитие предприятия).


Беседовала: Марина Сипатова
Обложка: pixabay.com
Актуальные вакансии в сфере HR
Hr-менеджер
Century21
Агентство недвижимости
40 000 – 80 000 руб.
Менеджер по подбору персонала
Группа Компаний "Шервуд"
Консалтинговая компания
45 000 – 60 000 руб.
Бухгалтер-кадровик
JCat, сервис размещения объявлений
Агентство по подбору персонала
60 000 руб.
Руководитель проекта
ООО Индустриальные решения
Клининговая компания
80 000 – 100 000 руб.
Менеджер по персоналу
РРС-СЕРВИС
Строительная компания
50 000 руб.
Рекрутер-фрилансер
МариЛекс
Торговля
50 000 – 80 000 руб.
Специалист отдела кадров
JCat, сервис размещения объявлений
Агентство по подбору персонала
договорная
Менеджер по подбору персонала
ООО "СОЛЮШН ПРО ГРУПП"
Агентство по подбору персонала
договорная
Все вакансии
Вы успешно подписаны на еженедельную рассылку новых материалов.
Настроить параметры подписки.
Неправильный e-mail. Указать другой.
Такой E-mail уже зарегистрирован. Авторизуйтесь, если это ваш адрес или укажите другой.
Ой! Что-то пошло не так. Попробовать ещё раз.
  • Следите за нами
    в социальных сетях: