Главный специалист АХО

ПАО РОСБАНК

Москва

1. Закупки, снабжение и обеспечение подразделений товарно-материальными ценностями.
2. Сопровождение хозяйственных договоров, контроль соблюдения договорной дисциплины, в том числе в части осуществления платежей.
3. Учет материальных ценностей с использованием программных средств 1С:
- складской учет;
- учет имущества, находящегося в эксплуатации;
- ввод в эксплуатацию, выдача для использования, перемещение между подразделениями, учет и списание с баланса.
4. Проведение инвентаризации ТМЦ, участие в комиссиях по вводу в эксплуатацию, учету и списанию имущества.
5. Исполнение обязанностей материально-ответственного лица.
6. Оформление необходимых документов и организация документооборота с Департаментом бухгалтерского учета.
7. Работа с просроченной дебиторской/кредиторской задолженностью, организация мер по её закрытию.
8. Организация и координация работы служебного автотранспорта.
9. Контроль пробега служебного автотранспорта, оформление путевых листов, учет расхода и списание ГСМ по утвержденным нормам.
10. Организация медицинского осмотра водителей, текущего обслуживания и ремонта автомобилей.
11. Эксплуатация и содержание в надлежащем состоянии служебных помещений и дополнительных офисов, организация необходимых ремонтных и эксплуатационных работ, взаимодействие с подрядчиками.
12. Контроль работы ответственных сотрудников на объектах дополнительных офисов.
13. Открытие, закрытие и переезд дополнительных офисов, вывоз и перемещение имущества.
14. Планирование бюджета административно-хозяйственных расходов и контроль его исполнения.
15. Текущая административно-хозяйственная деятельность.

Главный специалист АХО

ЗАО "ИпоТек Банк"

Москва

Заключение и ведение договоров аренды объектов недвижимости; учет арендуемых объектов недвижимости; сопровождение договоров аренды, контроль соблюдения договорной дисциплины, в том числе в части осуществления платежей; сопровождение мероприятий по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним; планирование и контроль расходов, связанных с арендой объектов недвижимости. Участие в мероприятиях по открытию новых подразделений, комплектование их оборудованием и имуществом, планирование и контроль бюджета хозяйственных расходов; снабжение и обеспечение оборудованием и имуществом; складской, первичный бухгалтерский и материальный учет, проведение инвентаризаций; организация технического обслуживания оборудования и имущества, административно-хозяйственная деятельность.

Ведущий специалист АХО

ОАО АКБ "Росбанк"

Москва

Снабжение ТМЦ, складской учет, составление приходно-расходных и первичных бухгалтерских документов; организация обеспечения ТМЦ филиалов Банка (22 филиала в Центральном и Южном федеральных округах); планирование бюджета административно-хозяйственных расходов подразделения и филиалов Банка, контроль исполнения; составление и предоставление в Головной офис управленческой отчетности; участие в мероприятиях по открытию новых подразделений сети; проведение инвентаризаций, участие в комиссии по списанию оборудования и имущества; взаимодействие с арендодателями, арендаторами, поставщиками и подрядчиками; организация поддержания санитарного состояния офисных и служебных помещений.

Инженер эксплуатации

ОАО "Национальный банк развития"

Москва

Снабжение, обеспечение подразделений ТМЦ, складской учет, первичный бухгалтерский учет, обеспечение необходимого документооборота, списание, участие в инвентаризациях, организация хозяйственных работ по поддержанию санитарного состояния помещений, текущему ремонту офисных помещений, имущества и коммуникаций, взаимодействие с государственными органами.

Начальник АХО

СП "Интер Карго Сервис"

Ташкент

Руководство работой Административно-хозяйственного отдела; организация снабжения, складского учета, взаимодействие с бухгалтерией в плане учета, организации документооборота, списания и инвентаризации; организация обеспечения подразделений спец. одеждой, зап. частями и инструментами, контроль за выполнением нормативов расходования ТМЦ; выполнение мероприятий по безопасности труда и противопожарной безопасности; таможенное оформление импортных и экспортных грузов; организация работ по ремонту имущества и оборудования, по поддержанию санитарного состояния помещений и территории; взаимодействие с государственными органами; карьерный рост - от заведующего хозяйством до начальника АХО.