специалист по кадрам, секретарь-референт

ООО "Петротэк-Нефть"

ф-ции специалиста по кадрам:
1. Восстановление недостающих кадровых документов;
2. Разработка должностных инструкций, внутренних локально-нормативных актов;
3. Составление трудовых договоров и дополнений к ним; ведение личных дел сотрудников, оформление приказов по личному составу (приём/увольнение, поощрение, отпуска), табели учёта рабочего времени, внесение изменений в штатное расписание;
4. Учёт командировок;
5. Учёт и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним;
6. Поиск сотрудников, проведение первичных собеседований (работа со СМИ, Internet-ресурсами);
7. Консультирование сотрудников по кадрово-правовым вопросам.
ф-ции секретаря-референта:
1. Приём/распределение звонков, приём посетителей;
2. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение архивной базы данных в Lotus Notes;
3. Заказ билетов, бронирование гостиничных номеров;
4. Осуществление контроля над качеством подготовки, согласованием и утверждением документов, передаваемых на подпись руководству.
ф-ции офис-менеджера:
жизнеобеспечение офиса (канц.товары, хоз.часть, оргтехника); экспресс-почта.

заместитель директора по экон. и фин.-правовым вопросам, по совмещению бухгалтер.

ГОУ СОШ г. Москвы

внутренний документооборот (право подписи ряда документов);
работа с договорами (заключение договоров, отслеживание оплаты по счетам, акты сверки, заполнение платёжных документов и т. д. );
подготовка отчётов по исполнению финансовых обязательств для директора, ЦБ и ФКУ;
взаимодействие с вышестоящими организациями, подрядчиками и сотрудниками учреждения;
разрешение конфликтных ситуаций;
выполнение поручений рук-ля, ведение документации и деловой корреспонденции.