Заведующая архивом

АКБ Легион (ОАО)

Банк , Москва

Полный спектр:
Организация работы Архива Банка в соответствии с ФЗ №125 от 22.10.04; ФЗ № 152 от 27.07.06 г.; Приказ Минкультуры РФ № 19 от 18.01.07г; Основные Правила работы архивов организаций от 06.02.2002 ВНИИДАД; Приказ Минкультуры РФ от 31.03.15 г. N 526; Приказ Минкультуры РФ от 25.08.10 г. N 558; ГОСТ Р 7.0.8-2013; ГОСТ Р 6.30-2003:
1.Составление регламентирующих документов архива:
- Сводная номенклатура дел Банка (27 подразделений в Головном Банке, 12 доп.офисов, 10 филиалов):
- «Правила подготовки документов к сдаче в архив, а также хранения, проверки, изъятия, уничтожения документов, образующихся при осуществлении деятельности Банка»
- Положение об Архиве, приказы, распоряжения касающиеся ведения архивного дела в организации.
2.Организация приема документов из подразделений банка (регламент)
3. Регистрация документов в электронной базе
4. Обеспечение своевременной выдачи, выемки документов по запросам клиентов, налоговых и судебных органов, и составление сопроводительных документов (допуск на работу с документами, описи, карта заместитель дела и т.д.)
5. Контроль возврата документов в архив.
6. Проведение работ по экспертизе ценности, подготовка актов уничтожения документов.
7. Ведение учета документооборота (ежемесячные отчеты, служебные записки о состоянии архива, статистика)
8. Методическая помощь и инструктаж сотрудников банка по правилам сдачи документов в архив.

делопроизводитель-архивариус

ЗАО Альтервест

Агентство недвижимости, риелторская компания, строительная компания , Москва

1. Организация и ведение архивного дела на предприятии с нуля (составление полной описи документов компании, контроль своевременного поступления документов в архив, проведение работ по экспертизе ценности)
2. Прием, систематизация и хранение документов.
3. Составление справочного аппарата
4.Работа с нотариусом (подготовка пакетов документов для нотариального заверения)

секретарь-референт

ООО СтройИнвестТопаз

Строительная компания , Москва

1. Делопроизводство в полном объеме: Деловая переписка,регистрация вх. /исх. корреспонденции, контроль исполнения приказов и распоряжений; подготовка документов руководителям всех уровней;
2. Деловой этикет: Мини АТС (прием и распределение телефонных звонков, общение с клиентами, прием посетителей);
3. Выполнение обязанностей офис-менеджера: Решение административно-хозяйственных вопросов (курирование работы курьеров и водителей; заказ: воды, канцтоваров, продуктов питания, подарков, хозяйственных товаров; заключение договоров, взаимодействие с арендодателями, работа с нотариусом);
4. Кадровое делопроизводство (заполнение трудовых кн , приказы по о/к, справки)

секретарь приемной

Ассоциация военные мемориалы

Москва

1. Деловая переписка (регистрация вх. /исх. корреспонденции, контроль исполнения приказов и распоряжений, подготовка документов руководителям всех уровней, оформление командировочных удостоверений,оформление реестров документов отправленных по почте).
2. Выполнение поручений руководителя.
3. Деловой этикет: прием и распределение телефонных звонков, общение с клиентами, прием посетителей.

секретарь, помощник менеджера

АОЗТ Вирджиния

Рекламное агентство , Москва

1. Составление и ведение базы данных для менеджеров.
2. Мини АТС (прием и распределение телефонных звонков)
3. Деловой этикет: общение с клиентами, прием посетителей

секретарь отделения ОПЕРО-1

КБ МДМ Банк

Банк , Москва

1. Делопроизводство в полном объеме: Деловая переписка (регистрация вх. /исх. корреспонденции, контроль исполнения приказов и распоряжений; подготовка документов руководителям всех уровней;
2.Мини АТС (прием и распределение телефонных звонков, общение с клиентами, прием посетителей);
3. Обеспечение взаимодействия сотрудников отделения с подразделениями банка.

секретарь

АОЗТ ЛМ Проспект

Строительно-монтажная компания , Москва

1.Деловая переписка (регистрация вх. /исх. корреспонденции, контроль исполнения приказов и распоряжений; подготовка документов руководителям всех уровней;
2.Прием и распределение телефонных звонков;
3. Выполнение обязанностей хозяйки офиса.
4. Выполнением поручений руководителя.
5. Кадровое делопроизводство.

секретарь

МГП Фобос

Производственная фирма , Москва

1. Деловая переписка, регистрация вх. /исх. корреспонденции,
2. Прием и распределение телефонных звонков, общение с клиентами, прием посетителей