Расширенный поиск
резюме (Помощник личный руководителя)

38 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник личный руководителя
70 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки

Интернет, заключение договоров, ms office, ms office excel, ms office word, уверенный пользователь пк, ведение документооборота, ведение деловой переписки, деловой этикет, делопроизводство, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, работа с мини-атс, прием входящих звонков, 1c, работа с документами, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса, исходящие звонки, планирование рабочего дня руководителя, высокая скорость печати, организация совещаний, регистрация входящей и исходящей документации, заказ пропусков, организация приема посетителей, организация переговоров

Основное образование
Высшее , Российский государственный гуманитарный университет, Москва , 2006
 
Опыт работы

2016, август — 2017, ноябрь, 1 год 3 мес

Начальник секретариата с выполнениями функциями помощника начальника

ФГУП "ГВСУ №1"

Москва

- Работа в 1С Документооборот
-Планирование и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя;
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований,
- Обеспечение входящих и исходящих звонков
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Встреча гостей;
- Подготовка к проведению переговоров
- Организация командировок
- Координация деятельности секретариата (в подчинении 5 секретарей);
- организация питания руководителя;
- координация деятельности водителей;
- обеспечение руководителя и начальников подразделений форменным обмундированием.

 

2007, февраль — 2016, апрель, 9 лет

Помощник руководителя

ООО СКСВ-сервис

Торговая компания , Москва

- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований,
- Обеспечение входящих и исходящих звонков
-Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Встреча гостей;
- Подготовка к проведению переговоров
- Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
- Организация рабочего места руководителя;
- Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

 

2006, май — 2007, февраль, 9 мес

Офис менеджер

ООО ЧОП "Бумеранг"

Охранное предприятие , Нижний Новгород

• организация администрации компании, работы офиса
• координирование работы менеджеров, курьеров.
• организация мероприятий в компании
• отбор кадров, мотивация; оформление трудовых отношений
• работа в 1с, работа с первичными документами
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
• осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений;
-составление договоров

 

2002, август — 2006, апрель, 3 года 8 мес

Секретарь-референт с совмещением инспектора по кадрам

ООО "Автоснаб"

Оптово-розничная компания , Кирово-Чепецк

• организация работы офиса
• координирование работы менеджеров, курьеров.
• организация мероприятий в компании
• отбор кадров, оформление трудовых отношений
• работа в 1с, работа с первичными документами
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержание
• осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений;
• выполнение личных поручений руководителя
- составление договоров

 
Основное образование
2006 г.в.

Высшее образование (бакалавр)

Российский государственный гуманитарный университет, Москва

Документоведение. Делопроизводство, Делопроизводство
 
2001 г.в.

Среднее профессиональное

Кирово-Чепецкий профессиональный лицей №14

правоведение , юриспруденция
 

Владение языками

Английский (родной)

 
Подробнее о себе

О себе

Высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция.организаторские способности, ответственность, нацеленность на результат, коммуникабельность, требовательность, целеустремленность, справедливость.
Увлекаюсь фотографией